Étude de cas : Akrochem Corporation

Contexte

En tant que fournisseur de premier plan de matériaux de compoundage et de concentrés de couleur, Akrochem Corporation s’engage résolument à améliorer la productivité de ses clients. Il s’agit notamment de la conformité aux réglementations en matière de sécurité et d’environnement. Le fil conducteur entre ces trois objectifs est constitué par les fiches des données de sécurité (FDS). Des FDS efficaces, conformes et à jour ne sont pas seulement une exigence mondiale, mais constituent la pièce maîtresse essentielle pour permettre des pratiques de gestion des produits efficaces tout au long du cycle de vie d’un produit. Dans l’environnement actuel, il ne suffit pas de produire une FDS. La qualité, l’exactitude et l’actualité sont des éléments essentiels à la réalisation des objectifs initiaux de la demande de documentation.

Défis

Akrochem s’est toujours engagé à produire une documentation fiable et précise sur la communication des dangers, y compris les FDS, en s’appuyant souvent sur des solutions tierces pour l’élaboration de ces documents. Il y a plusieurs années, Akrochem travaillait avec un autre fournisseur de logiciels et de services de création de FDS, mais a constaté que le système automatisé n’était pas en mesure de générer des informations cohérentes et précises pour les FDS et les étiquettes des produits.

“Notre ancien système était très lent et lourd. L’élaboration des FDS était gérée au cas par cas. Les informations sur les dangers n’étaient pas basées sur des informations au niveau de la base de données, mais au niveau supérieur du produit”, a déclaré Scott Fleming, responsable de la réglementation chez Akrochem. “Les FDS étaient générées dans un style “traitement de texte” peu convivial et les données réglementaires étaient recherchées manuellement et stockées en vue d’une utilisation ultérieure.”

Solutions

Frustrée par l’incapacité de la plateforme à répondre aux besoins d’Akrochem, l’équipe réglementaire s’est mise à la recherche d’une alternative et a rapidement découvert la plateforme de création de FDS 3E Generate de 3E. Ils ont été séduits par la capacité de 3E Generate à générer des FDS et des étiquettes précises et conformes dans un délai raisonnable et de manière efficace, d’autant plus que l’équipe était chargée de ré-autoriser plus de 4 000 FDS et étiquettes pour des produits existants.

” Nous avons quitté notre première démonstration en étant extrêmement impressionnés par 3E Generate. Il est tout simplement plus puissant que notre logiciel précédent, et il présente l’avantage supplémentaire d’être évolutif”, a déclaré M. Fleming. “Il était très important pour nous de choisir un système qui ne demande pas beaucoup de temps et qui ne soit pas lourd à gérer. 3E Generate a répondu à toutes ces exigences dans un seul et même package robuste.”

Avantages

L’équipe d’Akrochem utilise désormais 3E Generate pour développer et mettre à jour tous ses documents de communication des dangers, y compris les étiquettes d’expédition.

“Outre l’utilisation de 3E Generate pour la rédaction de nos FDS, nous nous en servons également pour développer et imprimer nos étiquettes de marchandises dangereuses portant le numéro ONU et la désignation officielle de transport. Cela nous a permis d’éliminer les erreurs lors de l’expédition de matières dangereuses”, a déclaré M. Fleming. “L’intégration de 3E Generate avec la base de données 3E Ariel Global Regulatory nous permet d’avoir des données réglementaires précises automatiquement ajoutées à nos documents de sécurité, ce qui réduit considérablement le temps nécessaire à l’élaboration ou à la mise à jour des documents.”

Depuis le déploiement de 3E Generate, l’équipe réglementaire a réussi à transférer plus de 4 000 FDS et étiquettes de produits existantes de son ancien système vers la plateforme 3E Generate, tout en créant et générant simultanément plus de 1 000 nouvelles FDS et étiquettes de produits.

“Nous avons transféré 95 % de nos produits de notre ancien système à 3E Generate – avec grand succès “, a déclaré M. Fleming. ” Nous disposons désormais d’informations cohérentes sur les étiquettes et les FDS. Dans une division, nous générons entre 10 et 30 échantillons ou produits par semaine, qui nécessitent tous une documentation précise sur la communication des dangers – nous ne pouvions tout simplement pas répondre à la demande sans une plateforme fiable. L’utilisation de 3E Generate nous permet de générer des FDS et des étiquettes dans des délais extrêmement courts. Nous avons la capacité de générer une FDS et une étiquette sur une commande urgente en moins d’une heure.”

M. Fleming apprécie particulièrement le fait qu’il puisse compléter les règles standard dans 3E Generate. ” 3E Generate s’adapte très bien aux règles personnalisées d’Akrochem. En personnalisant la logique de la plateforme, je n’ai plus besoin d’examiner chaque document. J’ai confiance dans les documents de 3E Generate car les règles sont si robustes et complètes “, a déclaré M. Fleming.

3E Generate a également été un élément essentiel de la stratégie d’Akrochem pour se conformer à la norme de communication des dangers 2012 de l’OSHA. “Presque tous nos documents doivent être réécrits pour être conformes au SGH de l’OSHA”, a déclaré M. Fleming. “Heureusement, 3E Generate propose une prise en charge solide non seulement de l’adaptation du SGH de l’OSHA, mais aussi de nombreuses autres mises en œuvre nationales.”

3E Generate dispose de nombreux algorithmes permettant de répondre aux exigences du SGH. Il s’agit de la classification des substances et des mélanges en fonction de leurs dangers pour la santé, l’environnement et la physique, ainsi que des exigences HazCom en matière d’étiquetage et de FDS.

M. Fleming apprécie également le soutien important qu’il reçoit de l’équipe de 3E Generate. “Je sais que si j’ai une question, il me suffit de prendre le téléphone et d’appeler n’importe quel membre de l’équipe de 3E Generate pour obtenir une réponse très rapidement “, a déclaré M. Fleming. “Les conférences d’utilisateurs ont également été très utiles – entendre comment les autres utilisateurs exploitent le système est extrêmement bénéfique. Les conférences d’utilisateurs nous donnent également l’occasion d’influencer les futures versions de 3E Generate.”

Localisation : Siège social à Akron, OH
3E Services : 3E Generate
Industrie/Marché : Chimie
Site Web de l’entreprise : http://www.akrochem.com