Assurer la transparence de la chaîne d’approvisionnement tout en protégeant la propriété intellectuelle

Lorsqu’il s’agit de transparence de la chaîne d’approvisionnement – une véritable transparence tout au long de votre chaîne d’approvisionnement – il y a un élément que vous devez toujours avoir pour réussir. Il s’agit de la communication : la pratique commerciale qui consiste à partager ouvertement des informations sur la fabrication des produits, les substances chimiques qu’ils contiennent et l’origine des matériaux qui les composent. La communication est un “sport d’équipe”, car elle englobe des informations suffisamment détaillées sur vos produits en général et sur les substances chimiques qu’ils contiennent. À bien des égards, la transparence des produits tout au long de la chaîne d’approvisionnement inclut la transparence chimique. Il peut s’agir de facteurs tels que les produits chimiques entrant dans la composition des produits, depuis l’approvisionnement en matières premières jusqu’à la pléthore de produits chimiques introduits en amont et en aval de la chaîne d’approvisionnement. Il est important de conserver ces données non seulement à des fins de conformité réglementaire et pour préserver la confiance des consommateurs, mais aussi pour atténuer les risques et protéger la propriété intellectuelle.

Comprendre la transparence de la chaîne d’approvisionnement

La transparence chimique implique de suivre les changements – dans la composition d’un produit, lorsque de nouvelles réglementations apparaissent ou lorsque les réglementations existantes sont mises à jour. Chaque fois qu’une réglementation couvre un ou plusieurs produits chimiques dans un produit, les entreprises doivent vérifier les exigences et voir si leurs produits ont été affectés. Un exemple est celui des exigences de déclaration relativement récentes qui couvrent le Per- et le polyfluoroalkyl substances (PFAS). Compte tenu des exigences de déclaration et des interdictions en vigueur dans les différentes juridictions, les entreprises doivent désormais débarrasser leurs produits de certaines substances PFAS afin de se conformer aux réglementations PFAS et de trouver des alternatives appropriées et plus sûres, tout en s’adaptant à l’évolution des réglementations et en préservant la transparence. Conseil : lorsqu’il s’agit de PFAS, il est important de se tenir au courant de l’actualité réglementaire. L’analyse de l’horizon est un moyen proactif d’anticiper la “prochaine grande nouveauté” et les entreprises peuvent recevoir à la fois des informations sur la réglementation et des avis d’experts grâce à 3E Insight).

Le rôle de la communication dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement

Comme nous l’avons déjà mentionné, la communication est le principal atout de la transparence. Dans ce contexte, la communication signifie collaborer avec les fournisseurs d’une manière qui exige que toutes les parties soient ouvertes quant aux formulations chimiques utilisées et à la manière dont elles le sont. Cela soulève généralement la question de la propriété intellectuelle (PI). Une entreprise et ses fournisseurs peuvent être tiraillés entre l’ouverture par crainte de divulguer des secrets commerciaux et le renforcement du pouvoir des concurrents. Il existe toutefois des moyens de surmonter ces préoccupations.

Transparence des produits chimiques : Essentielle pour la conformité

Tout d’abord, si une entreprise souhaite recevoir des informations de la part de ses fournisseurs, elle doit expliquer pourquoi ces informations sont importantes, comment les données seront utilisées et comment les points de données seront masqués. Conseil: au lieu d’utiliser des chiffres exacts, les fournisseurs peuvent fournir des “fourchettes” ou des “pourcentages de formulation”. Les faits importants à mettre en évidence concernent la question de savoir si une quantité de produit chimique est inférieure ou supérieure au seuil de déclaration. Les fiches de données de sécurité (une FDS) font également partie de ce puzzle. Disposer de l’inventaire de une FDS relatif à chaque produit chimique contenu dans votre produit n’est pas seulement exigé dans certaines juridictions ; il est précieux à des fins de communication et contribue à renforcer la transparence dans le cadre de la norme de l’industrie.

Bonnes pratiques en matière de transparence et de protection de la propriété intellectuelle

Quelques bonnes pratiques peuvent contribuer à créer une culture de la transparence. Il est utile d’utiliser le format “qui”, “quoi”, “où”, “quand” et “pourquoi”.

• Le “pourquoi” – identifiez les raisons pour lesquelles l’information est importante. Il peut s’agir de rester en conformité avec les exigences réglementaires, de répondre aux demandes des fournisseurs et/ou de contribuer à l’économie circulaire (en particulier dans des juridictions telles que l’Union européenne où de nouvelles directives adoptent ce concept). Utilisez un logiciel de gestion de la conformité pour rationaliser les mises à jour réglementaires.
• Le “qui” – Dressez la carte de la chaîne d’approvisionnement afin d’identifier toutes les parties, y compris les sous-traitants et leurs pratiques.
• Le “quoi” – Identifiez une base de référence pour les matériaux utilisés dans un produit et partez de là.
• Le “où” – Élaborer un système de collecte de données auprès des fournisseurs. Utilisez un logiciel de gestion des risques de la chaîne d’approvisionnement pour automatiser votre système.
• Le “quand” – Signaler et divulguer (Minéraux de conflit, Californie Prop. Rapport sur le développement durable, Passeports numériques de produits (DPP), TSCA 8(a)(7))

Faites-en un processus itératif. Ces bonnes pratiques ne sont ni un début, ni une fin. La réponse aux 5 questions “W” individuelles peut se poser continuellement ou périodiquement.

Surmonter les défis de la transparence

Il existe plusieurs façons de protéger votre propriété intellectuelle tout en faisant preuve de transparence. L’une d’entre elles consiste à utiliser une plateforme technologique dotée de paramètres de sécurité de premier ordre. Au lieu d’utiliser des feuilles de calcul Excel, qui peuvent être facilement violées et dont les paramètres de sécurité sont limités, une plateforme technologique (telle que 3E Exchange) peut vous aider dans les domaines suivants :

• Une plateforme doit permettre aux entreprises de contrôler les paramètres de partage des données pour les utilisateurs, en veillant à ce que les données soient partagées avec des parties de confiance.
• Une plateforme doit chiffrer les données au repos et en transit. Il s’agit d’une distinction importante par rapport au cryptage en une seule étape, qui peut entraîner des failles de sécurité lorsque les données sont exploitées sur différentes plateformes et dans différents formats.
• Une plateforme devrait inclure une authentification multifactorielle et offrir une fonctionnalité SSO. Cela permet d’éviter l’accès non autorisé aux informations.
• Les numéros CAS doivent pouvoir être masqués si nécessaire. Les entreprises peuvent ne pas vouloir identifier les produits chimiques par leur numéro CAS. Il existe des moyens de fournir des informations qui permettent simplement aux utilisateurs d’évaluer si les produits chimiques sont réglementés et quels sont les seuils applicables.
• Une plateforme doit être certifiée SOC 2, ce qui prouve que le respect des principes de sécurité des données a été vérifié par une tierce partie.
• Une plateforme devrait offrir un véhicule flexible et extensible pour le partage des données sur les produits, comme les passeports numériques de produits 3E, qui sont facilement partageables, ce qui permet de gagner du temps pour répondre aux demandes de données, tant de la part des consommateurs que des organismes de réglementation.
• Les données relatives aux produits, comme celles figurant dans les passeports numériques de produits, doivent être mises à jour automatiquement dès qu’un fournisseur accepte une réponse et doivent permettre des autorisations souples (restreintes à des parties spécifiques, non répertoriées mais enregistrées pour un usage interne uniquement, ou entièrement publiques à des fins de rapport et de transparence).

Tirer parti de la technologie pour la sécurité des données

La transparence des chaînes d’approvisionnement et la protection de la propriété intellectuelle ne sont pas incompatibles. Garantir la durabilité des entreprises tout au long de la chaîne d’approvisionnement exige une communication ouverte, de la coordination et une certaine tranquillité d’esprit. La transparence, lorsqu’elle est associée aux meilleures pratiques, peut permettre un processus plus conforme et plus durable lors de la création ou de l’adaptation de produits et, lorsqu’elle est mise en œuvre de manière efficace, les entreprises réticentes au risque peuvent maintenir la protection de la propriété intellectuelle et atteindre en même temps les objectifs de transparence. Pour découvrir comment nos clients utilisent 3E Exchange pour la transparence, consultez notre récent webinaire : Transparence des produits et protection de la propriété intellectuelle Prêt à voir 3E Exchange en action ? Demandez une consultation avec notre équipe d’experts.