L'art des FDS, partie 1 : les basiques

Imaginez que vous soyez chargé de créer et de gérer toutes les fiches de données de sécurité (FDS) pour une ligne de produits de votre entreprise. Il s’agit d’une tâche ardue, surtout si vous êtes novice en la matière. Pas de panique ! Commençons par voir ensemble ce qu’est une FDS, la manière dont elle doit être rédigée, les options de rédaction et de mise à jour des FDS.

Que sont les fiches données de sécurité (FDS) ?

Considérez les FDS comme des « antisèches » pour les produits chimiques ou les mélanges. Une FDS contient toutes les informations pertinentes sur la manière d’assurer la sécurité des personnes travaillant avec des produits chimiques, notamment ce qu’il convient de faire en cas de contact ou de déversement. En Europe, les exigences relatives aux FDS sont émises par L'Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail). Annexe D au § 1910.1200 – Fiches de données de sécurité.

Principales sections d’une FDS

Une FDS comporte 16 sections d’informations. Selon l’OSHA, les sections 1 à 11 et la section 16 sont obligatoires. Les sections 12 à 15 sont facultatives, mais il est néanmoins recommandé de les remplir pour assurer la cohérence avec le système général harmonisé de classification et d’étiquetage des produits chimiques (SGH). L’OSHA résume les exigences de chaque section dans cette synthèse utile.

Notez que les sections requises du tableau D.1 comprennent :

1) Identification du produit chimique – avec quel produit chimique travaillez-vous et de quelle manière ? Par exemple, à quoi sert normalement le produit chimique et quelles sont les restrictions applicables, le cas échéant ?

2) La classification du produit chimique via l’« identification des dangers », y compris les symboles et les conseils de prudence – il s’agit d’un élément visuel.

3) Les numéros CAS et autres identificateurs d’ingrédients – avec des conseils sur les secrets commerciaux.

4) Comment prodiguer les premiers soins en cas d’exposition.

5) Comment éteindre les incendies et l’équipement de protection individuelle (EPI) pour les pompiers.

6) Comment gérer les déversements accidentels (EPI, procédures d’urgence, nettoyage).

7) Pratiques de manipulation et de stockage sûres.

8) Limites d’exposition/protection individuelle (limite d’exposition admissible (PEL) de l’OSHA pour le produit chimique, entre autres limites).

9) Propriétés physiques/chimiques (repensez aux cours de physique et de chimie – quel est le point d’ébullition, quel est le point d’éclair, la température d’ignition, le pH, l’inflammabilité, etc.)

10) Stabilité/réactivité (là encore, rappelez-vous les cours de physique – quelle est la réactivité du produit chimique, sa stabilité, les décharges statiques, etc.)

11) Toxicologie (voies d’exposition, symptômes, effets interactifs, effets cancérigènes, etc.)

16) Date de préparation/révision.

Notez que les sections recommandées (non obligatoires) comprennent:

12) Impacts écologiques tels que l’écotoxicité, la bioaccumulation, etc.

13) L’élimination, comme la manipulation sûre des déchets.

14) Les informations relatives au transport, comme le numéro des Nations unies (ONU), l’appellation réglementaire, etc.

15) les réglementations applicables.

Remarque : il n’est pas nécessaire de respecter l’ordre de ces sections. Cependant, les sections obligatoires doivent être incluses. Voici un exemple de FDS : https://www.osha.gov/sites/default/files/2020-04/Sample%20SDS%20Handout.pdf

Qui doit gérer les FDS ? 

Selon l’OSHA, vous devez créer une FDS si vous êtes un fabricant ou un importateur de produits chimiques. En outre, les autres parties prenantes (par exemple, les fournisseurs) doivent conserver la FDS. Rationnaliser le processus de bout en bout présente de nombreux avantages pour tous les acteurs de la chaine d’approvisionnement.

Les avantages de rationnaliser les FDS

Rationnaliser ne veut pas dire prendre des raccourcis ! Dans ce contexte, cela signifie développer une stratégie de création et de mise en conformité des FDS afin de réduire les risques pour les entreprises. Par exemple, les FDS doivent être conservées en un seul endroit, réparties par type de produit chimique, facilement accessibles et prêtes à être révisées si nécessaire. Cela requiert une organisation en amont et un processus itératif. Par exemple, les étapes pourraient être les suivantes : 1) rédiger une FDS, 2) réviser une FDS périodiquement pour s’assurer qu’elle est toujours pertinente en fonction des lignes de produits, 3) ajouter des FDS pour les nouveaux produits chimiques, et 4) mettre à jour une FDS à une fréquence prédéterminée (en prenant connaissance des évolutions et actualités réglementaires) Cette rationalisation bénéficie à toutes les parties prenantes :

• Les fabricants qui supervisent l’ensemble de la production de produits doivent mettre au point un processus de création et de mise à jour des FDS dans le but de protéger les employés et de leur fournir un accès immédiat aux FDS.
• Les importateurs doivent accéder aux FDS afin de se conformer aux réglementations nationales et internationales.
• Les fournisseurs qui fabriquent des composants des produits doivent connaître les substances chimiques utilisées pour fabriquer ces composants afin de remplir des objectifs en matière de santé et de sécurité – ce qui passe par l’accès aux FDS.

Ce processus de rationalisation dépend d’un prérequis crucial : l’exactitude de la rédaction d’une FDS.

Les meilleures pratiques pour la rédaction d’une FDS

Restez à l’affût pour le deuxième volet de cette série d’articles en trois parties : Les meilleures pratiques pour la rédaction d’une FDS.

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