Exploiter les données chimiques pour promouvoir le développement durable et garantir la transparence de la chaîne d'approvisionnement

Alors que de nombreuses directives, normes et réglementations en matière de développement durable inondent le marché de la sécurité des produits, en particulier dans l’Union européenne (UE), les gestionnaires de produits sont contraints de modifier la manière dont ils compilent les données chimiques essentielles. Il est nécessaire de comprendre les objectifs de ces directives et normes et la manière dont la gestion d’une chaîne d’approvisionnement transparente permet d’atteindre les objectifs de durabilité et de transparence. Alors que les directives exigent des rapports sur les mesures ESG traditionnelles telles que les émissions de carbone, elles se concentrent également sur les produits chimiques et les substances utilisées dans votre chaîne d’approvisionnement et sur la composition du produit final.

La sécurité des produits chimiques étant de plus en plus surveillée, il est essentiel de comprendre l’évolution de la réglementation tout en rationalisant la collecte et l’évaluation des données sur les produits chimiques et les substances.

Défis actuels en matière de conformité réglementaire

Commençons par quelques exemples de ce à quoi sont confrontés les responsables de la gestion des produits, les responsables de la conformité et les professionnels du développement durable :

Règlement de l’UE sur la taxonomie (2020/852/UE) :

• Objectif : Réorienter les flux de capitaux pour mettre l’accent sur les investissements et les activités commerciales durables, y compris dans des domaines tels que l’économie circulaire, les énergies renouvelables et la biodiversité.

Règlement sur les informations financières durables (SFDR, UE) 2019/2088

• Objectif : accroître la transparence des produits d’investissement ESG, améliorer leur comparabilité, éviter l’écoblanchiment et, en fin de compte, réorienter les flux de capitaux vers des activités durables.

La directive sur la diligence raisonnable en matière de développement durable des entreprises (CSDDD / CS3D)

• Objectif : promouvoir des pratiques commerciales durables au sein de l’UE en veillant à ce que les entreprises soient tenues responsables de l’impact social et environnemental de leurs activités.

En outre, les entreprises doivent connaître la directive sur les rapports de durabilité des entreprises (CSRD), qui est exhaustive et fait référence à l’enregistrement, l’évaluation, l’autorisation et la restriction des produits chimiques (REACH) et au règlement sur la classification, l’étiquetage et l’emballage des substances et des mélanges (règlement CLP), entre autres sujets. Et ce n’est pas tout. De nombreuses autres dispositions s’appliquent à la sécurité des produits, et il est raisonnable de prévoir que cette tendance se poursuivra à l’avenir. Alors que l’UE est en tête du marché en ce qui concerne l’instauration d’exigences et de directives en matière de développement durable, les cadres d’évaluation ESG mondiaux, tels que MSCI et GRI, exigent également des informations sur la sécurité des produits chimiques. Par exemple, MSCI détermine l’exposition au risque de sécurité chimique d’une entreprise sur la base des éléments suivants :

• Pourcentage du chiffre d’affaires provenant de lignes de produits contenant généralement des substances extrêmement préoccupantes (SVHC) et des substances de la liste “Substitute it Now” (SIN)
• Pourcentage du chiffre d’affaires réalisé sur des marchés où les réglementations sur les produits chimiques sont renforcées ou en cours d’évolution

La gestion de ce risque peut être récompensée par des initiatives des entreprises visant à divulguer, à éliminer progressivement ou à fournir des évaluations des risques liés aux produits chimiques.

Pourquoi les données chimiques sont importantes pour le développement durable

Lorsque l’on considère la composition chimique étendue des produits et les risques de sécurité qui y sont associés, il est nécessaire de collecter des données complètes pour étayer les décisions en matière de sécurité. Vous devez savoir avec quels produits chimiques vous travaillez, non seulement sur votre site de production central, mais aussi tout au long de votre chaîne d’approvisionnement. Cela nécessite de la communication et de la transparence avec vos fournisseurs afin que vous ayez une vue d’ensemble.

Des données chimiques complètes sont essentielles pour faire progresser la durabilité de la chaîne d’approvisionnement. Voici pourquoi :

• Les données vous aident à rendre compte de certains paramètres afin de répondre à une multitude de normes de durabilité.
• Les données vous aident à prendre de meilleures décisions sur les produits chimiques/substances que vous utilisez qui sont (ou seront) en infraction avec les normes et donc non conformes ou en risque de non-conformité. Lorsque vous savez quels produits chimiques sont présents dans vos produits et où ils se trouvent dans la chaîne d’approvisionnement et vos processus, vous pouvez élaborer un plan pour les supprimer et les remplacer par des alternatives plus sûres.

Par essence, vous ne pouvez pas vous approvisionner en matériaux ou éliminer les déchets de manière durable si vous n’avez pas une connaissance approfondie de la composition des produits.

L’automatisation, un élément clé

• Outre des données de qualité, l’organisation et l’automatisation sont essentielles pour rendre vos processus plus efficaces et vous faire gagner du temps.
• Il est utile de mettre en place un système automatisé de sensibilisation et de rappel des fournisseurs afin de valider votre compréhension des produits chimiques utilisés à chaque étape du processus de fabrication du produit.
• Les contrôles de conformité automatisés par rapport aux listes réglementaires sont un élément essentiel de votre processus, car ils vous permettent de repérer rapidement et efficacement les produits chimiques/substances non conformes, l’objectif étant de remplacer les produits chimiques par des alternatives plus sûres.

3E Exchange introduit l’automatisation à toutes les phases du parcours de conformité, en rationalisant la couverture de l’actualité réglementaire, la collecte des données des fournisseurs et l’évaluation des réponses par rapport aux listes réglementaires afin de confirmer la conformité.

Parvenir à une véritable transparence

La sécurité chimique, le respect des exigences en matière de rapports et la transparence vont de pair. En fait, la durabilité exige la transparence. Des données complètes constituent la base de la conformité et de la durabilité, d’autant plus que les directives en matière de durabilité continuent de mettre l’accent sur la sécurité des produits chimiques et des produits. En outre, la transparence exige que vous communiquiez clairement et efficacement avec vos fournisseurs (et, en retour, que les fournisseurs conservent des dossiers qui les aident à communiquer avec vous). Vous pouvez vous demander si vos fournisseurs sont dignes de confiance avant de prendre des engagements et vous pouvez également envisager des accords contractuels pour garantir une communication fluide.

Le chemin à parcourir

Étant donné que les exigences dans le domaine de la sécurité des produits sont en constante évolution, se tenir au courant du paysage réglementaire est une nécessité. Les numéros CAS mentionnés dans les réglementations peuvent vous aider à déterminer les produits chimiques présents dans vos produits. Toutefois, une fois que vous connaissez ces numéros (et vos produits chimiques), vous devez savoir quand de nouvelles exigences s’appliquent à ces produits chimiques et prendre les mesures qui s’imposent. Le fait de disposer des informations/données relatives à vos produits physiques dans une solution logicielle peut réduire le temps nécessaire pour comprendre l’impact des nouvelles exigences et s’adapter en trouvant des solutions de rechange.

3E Insight associe les données réglementaires 3E, le suivi et l’analyse de l’actualité par des experts et les données relatives à vos produits pour vous tenir au courant des changements réglementaires qui ont un impact sur votre portefeuille de produits. En identifiant les produits chimiques contenus dans vos produits, en collectant des données, en reconnaissant les besoins de conformité, en tirant le meilleur parti de la technologie et en maintenant une ligne de communication ouverte avec vos fournisseurs, vous faites un pas en avant pour répondre aux exigences des marchés mondiaux qui adoptent une économie verte et circulaire.