L'art des FDS, partie 2 : comment bien rédiger des FDS

En tant que chimiste ou ingénieur chargé de rédiger des fiches de données de sécurité (FDS) pour toutes sortes de substances et de mélanges, le plus grand défi est de parvenir à tirer des conclusions sur la nocivité (ou le risque de nocivité) à partir d’équations mathématiques précises.

N’est-ce pas justement l’objectif des FDS? Protéger les différentes catégories d’employés exposés ou en contact direct avec les composés chimiques utilisés dans vos produits ?

Vous trouverez ci-dessous les meilleures pratiques à respecter lorsque vous entamez le processus de rédaction d’une toute nouvelle FDS ou de révision de FDS existantes.

Comprendre vos produits chimiques

Cela semble simple, mais posez-vous la question suivante : disposez-vous d’un inventaire précis de chaque substance chimique et de chaque mélange qui donnera naissance à un nouveau produit chimique ?

Pour bien rédiger vos FDS, vous devez recueillir les informations de chaque composant chimique (substance ou mélange) pour l’ensemble de vos secteurs d’activité et chaînes d’approvisionnement.

Maîtriser les mathématiques

Si vous travaillez dans le domaine de la création de FDS, vous avez intérêt à être bon en maths et en équation ! Le site GHS compile des formules mathématiques dans ce que l’on appelle le “Purple Book”.

Gardez à l’esprit que l’objectif de ces équations mathématiques est de déchiffrer les risques liés à chaque produit chimique. Cela peut sembler assez facile si vous disposez d’un produit chimique isolé (par exemple, le plomb, l’acide sulfurique, l’ammoniac, l’éthanol). Cependant, lorsque des produits chimiques sont mélangés, vous avez affaire à des ratios (souvent inégaux) et à la création d’une substance entièrement nouvelle.

Voici une illustration de la réalité des mélanges:

• Le plomb est une substance qui figure dans le tableau périodique et possède un numéro CAS. La composition du plomb est définie. Les risques liés au plomb à différents niveaux d’exposition peuvent être quantifiés et renforcés par des limites réglementaires prescrites. La toxicité du plomb est bien connue.
• Mais qu’en est-il si votre produit mélange le plomb avec deux autres substances ? Pour notre illustration, nous utiliserons la substance X et la substance Y. Il en résulte que Plomb + X + Y = Mélange 1. Qu’est-ce que le mélange 1 ? Comment pouvez-vous déterminer la toxicité de ce mélange ?

Vous avez maintenant besoin d’une formule complexe (peut-être tirée du “Purple Book”) pour calculer la toxicité du mélange et les risques associés. En supposant qu’il y ait un rapport de 1/3 de plomb, 1/3 de X et 1/3 de Y, une option consiste à calculer la toxicité de chaque composant individuel pour extrapoler la toxicité globale.

Toutefois, ce type d’approche mathématique n’est pas idéal car il laisse des variables inconnues (par exemple, la bioaccumulation pourrait augmenter la toxicité de la nouvelle substance créée par le mélange ; les réactions chimiques pourraient, d’autre part, annuler une partie de la toxicité, et les mélanges pourraient donner lieu à de nouvelles substances qui sont réglementées différemment par les lois fédérales et étatiques).

Certaines réglementations, comme le règlement sur l’enregistrement, l’évaluation, l’autorisation et les restrictions des substances chimiques (REACH) dans l’UE, exigent que des protocoles d’essai soient utilisés pour déterminer la toxicité. Il est possible de tester chaque substance individuellement ou le mélange dans son ensemble. La bonne nouvelle, c’est que les systèmes informatiques et les solutions logicielles (comme la nôtre) peuvent faire le calcul pour vous – il vous suffit de configurer correctement les substances et les mélanges dans le système.

Comme nous l’avons déjà mentionné, la clé du succès et de la précision des résultats est de disposer d’informations de base claires, définies et spécifiques sur les produits chimiques.

S’adapter aux exigences réglementaires mondiales

Vous avez donc compilé vos substances et vos mélanges. Vous avez réussi vos formules mathématiques et vous pouvez maintenant déterminer la toxicité et les risques de danger. Mais cela n’a aucune importance si vous ne savez pas quel modèle de FDS utiliser.

Si vous êtes aux États-Unis, vous devez identifier l’agence responsable de la supervision des FDS. Cette agence est l’OSHA. L’OSHA fournit un exemple de FDS qui peut vous aider à démarrer. Comme nous l’avons mentionné dans la première partie du document FDS , il existe des sections obligatoires et des sections facultatives.

D’autres pays peuvent avoir des formats différents que vous devez respecter. Par exemple, l’Australie fournit un document que vous devez lire et évaluer lors de l’élaboration de votre FDS pour les opérations ayant un impact sur l’Australie. Si vous devez compiler des FDS pour l’Australie, vous devez faire attention à la répartition des sections du document (comme dans le modèle américain).

Il se peut que vos systèmes de distribution contiennent des substances qui circulent à l’échelle internationale. Il est donc essentiel que vous 1) identifiez les pays concernés par votre produit et 2) recherchez et confirmez votre compréhension des exigences spécifiques au pays de la FDS.

En bref, cette étape nécessite un examen réglementaire des exigences spécifiques aux FDS qui soit suffisamment complet pour englober toutes les juridictions concernées. Vous devez également mettre au point un système d’analyse prospective des modifications apportées aux exigences réglementaires.

Reconnaître l’importance de la conformité pour les FDS

Il est toujours plus facile d’effectuer un travail lorsque vous en connaissez la valeur. Au fond, les FDS sont destinés à protéger vos employés et les autres parties prenantes qui travaillent avec des produits chimiques dangereux et toxiques.

La section 4 des FDS aux États-Unis contient des mesures de premiers secours. Que se passe-t-il si un déversement se produit et que l’un de vos employés est exposé à une substance ou à un mélange toxique ? Il est préférable d’agir rapidement et la section 4 fournit des conseils très spécifiques qui aideront à protéger l’employé (par exemple, en cas de contact avec les yeux, retirez les lentilles de contact). Le personnel d’urgence reçoit également des conseils sur la manière de traiter en toute sécurité les situations d’urgence nécessitant des premiers soins.

La section 5 protège en particulier les pompiers, car ceux qui viennent sauver des employés doivent pouvoir le faire en toute sécurité, faute de quoi ils ne seront pas d’une grande aide.

La section 6 traite des mesures à prendre en cas de rejets accidentels.

La section 7 traite de la manipulation et du stockage, ce qui permet aux directeurs de la sécurité de déterminer comment utiliser correctement les substances (ou les mélanges) dans leur laboratoire.

Voir : https://www.osha.gov/laws-regs/regulations/standardnumber/1910/1910.1200AppD

La liste est encore longue, mais l’objectif principal des FDS est d’utiliser le risque de danger pour déterminer comment manipuler les substances et, d’un point de vue stratégique, s’il faut envisager des alternatives plus sûres en fonction de votre tolérance globale au risque.

Tirer parti d’un logiciel de création de FDS pour simplifier la mise en conformité

Lors de la préparation des FDS, quelle que soit la juridiction ou le pays, il est important de ne pas surclasser ou sous-classer les dangers. Si toutes les substances sont horribles, alors aucune ne l’est. De même, si vous sous-classez, vous ne rendez pas service aux personnes qui travaillent avec les substances ou qui y sont exposées, sans compter que vous risquez de ne pas être en conformité avec les exigences liées aux FDS.

Deuxièmement, n’oubliez pas que les données toxicologiques sont sujettes à interprétation. Il est judicieux de disposer de données et d’un raisonnement pour étayer les conclusions que vous tirez lors de la compilation de vos FDS.

Bientôt, vous découvrirez notre troisième épisode de la série de blogs “L’art des FDS”, où nous verrons comment la technologie peut vous aider.

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