3E Exchange permet aux fabricants d'équipements agricoles de rationaliser les enquêtes auprès des fournisseurs et de gérer la conformité.

Vue d’ensemble

L’un des principaux fournisseurs de marques et de pièces agricoles de qualité aux distributeurs en gros du monde entier travaille avec un vaste réseau de fournisseurs pour fabriquer ses produits.

Leurs efforts pour promouvoir leur engagement en faveur de la sécurité chimique et de la durabilité en partenariat avec leurs fournisseurs et leurs clients se sont révélés être un défi avec un personnel limité. Ils se sont tournés vers 3E Generate pour obtenir des outils technologiques qui pourraient les aider à améliorer la visibilité de la chaîne d’approvisionnement et la gestion des données de bout en bout, depuis l’émission d’enquêtes auprès des fournisseurs jusqu’à la génération des rapports réglementaires requis. 3E Exchange a changé la donne, en permettant aux individus de gérer la fonction de conformité avec plus de confiance et de facilité.

Défis

Comme la plupart des industries, ce fabricant est soumis à un nombre croissant de normes réglementaires, de pressions en matière de développement durable et de réglementations relatives aux produits chimiques et à la sécurité sur le lieu de travail. Fort de son expérience dans l’industrie automobile, l’ingénieur de projet de l’entreprise connaît assez bien la chimie des polymères et bon nombre des réglementations relatives aux produits chimiques et à la sécurité sur le lieu de travail. Fort de ces connaissances, il est devenu la personne de référence en matière de conformité réglementaire.

Au cours de l’année écoulée, cette responsabilité est passée de 25 % de son temps à 75 % de son temps de travail, ce qui l’empêche de s’occuper d’autres priorités dans le cadre de sa description de poste principale.

“Au cours des deux dernières années, le nombre de réglementations et de demandes de renseignements de la part des clients a augmenté de façon exponentielle”, explique l’ingénieur de projet. “Il y a quelques années, quatre entreprises étaient responsables de toutes les demandes concernant les matériaux et les substances. Aujourd’hui, tous nos clients se renseignent. Parallèlement, le nombre de réglementations auxquelles nous devons nous conformer augmente également. Il ne s’agit plus seulement de REACH et de RoHS, mais aussi de l’OSHA, de la TSCA et d’une multitude d’autres réglementations mondiales. Essayer de traiter ces demandes individuellement est impossible”.

 

Sachant que l’accessibilité des données sur les fournisseurs est un élément essentiel de la conformité, l’équipe chargée des achats a entrepris de reconstruire la manière dont elle stockait les informations sur les fournisseurs et les produits. Cela permettrait d’atteindre des objectifs tels qu’une meilleure visibilité de la chaîne d’approvisionnement pour une plus grande résilience et offrirait une plus grande transparence à des fins de conformité et de rapports sur le développement durable. Ils ont lancé un contrat avec Toxnot, qui a été racheté par 3E. L’équipe de 3E les a aidés à effectuer une transition en douceur vers 3E Exchange, une plateforme de visibilité de la chaîne d’approvisionnement et de développement durable qui permet de rationaliser la collecte de données auprès des fournisseurs et d’aligner stratégiquement les données reçues sur les objectifs de conformité et de développement durable.

Une fois l’installation et la formation terminées, l’ingénieur de projet peut désormais utiliser 3E Exchange pour réaliser des enquêtes auprès des fournisseurs en quelques minutes au lieu de quelques jours.

“3E Exchange me permet d’envoyer des enquêtes à tous mes fournisseurs en quelques minutes. Les modèles ont tout ce qu’il faut pour me permettre de sélectionner les informations que je souhaite recueillir en quelques clics de souris. Une fois les données reçues, elles sont automatiquement marquées pour attention si certaines réglementations s’appliquent, afin que nous puissions donner la priorité à ces questions. Sans la plateforme 3E, il me serait impossible de mener à bien ce flux de travail par moi-même.

 

Obtenir des résultats

Maintenant que le système est en place, il est impatient d’effectuer systématiquement des enquêtes sur la conformité des matériaux, de consolider les résultats et de générer facilement des rapports pour répondre aux demandes des clients. Il peut également générer les rapports nécessaires pour se conformer aux nouvelles réglementations telles que la TSCA 8(a)(7).

“La possibilité de recouper tous les points de données et les réglementations changeantes dans une seule plateforme est un énorme avantage.

 

En plus de rationaliser le processus d’émission et de collecte des données d’enquête, l’ingénieur de projet est également ravi que 3E Exchange transforme toutes les réglementations d’un paysage de plus en plus obscur dans son esprit en points de données dans une plateforme numérique.

“Au rythme où ces mises à jour réglementaires sont introduites et étendues, il n’est plus possible d’en suivre les détails dans votre tête ou sur papier. Heureusement, ils sont intégrés dans 3E Exchange.”

Perspectives d’avenir

3E Exchange aidera ce fabricant à acclimater ses fournisseurs à des demandes régulières et à les soutenir dans leur capacité à fournir des données précises et complètes qui profitent à toutes les parties prenantes tout au long de la chaîne d’approvisionnement. L’ingénieur de projet espère également avoir accès à une masse croissante de données pour répondre aux nouveaux types de demandes des clients concernant les données de performance en matière de développement durable. À mesure que les rapports sur le développement durable deviennent un élément essentiel des rapports d’entreprise, l’entreprise reçoit un nombre croissant de demandes de la part de ses grands clients concernant les données sur les émissions, la circularité et les déchets. Toutes ces informations peuvent être facilement collectées auprès des fournisseurs et fournies par le biais de rapports avec les outils 3E.

Ils utilisent également la plateforme 3E pour identifier et éliminer en priorité les produits chimiques et les plastiques dangereux. Grâce à l’automatisation rendue possible par 3E Exchange, l’ingénieur de projet espère pouvoir se consacrer à la réingénierie de produits répondant aux exigences de performance et de sécurité du monde d’aujourd’hui.

Leur investissement dans 3E Exchange représente une étape majeure dans le parcours de ce fabricant pour atteindre des objectifs importants en matière de conformité et de développement durable.