“Nous avons pu améliorer le temps de réalisation des FDS de 7 jours à 3 jours en moyenne, ce qui nous a permis d’effectuer nos expéditions plus rapidement et d’avoir un approvisionnement plus important pour nos clients.”
Client
Trinseo
Industrie/Marché
Fabrication de matériaux de spécialité axée sur les plastiques, les liants de latex et le caoutchouc synthétique
Solutions
Principaux défis en matière de conformité et de rédaction de FDS
- Suivre et gérer les changements réglementaires afin de garantir la sécurité des produits, la durabilité et l’accès au marché
- Normalisation des données de la FDS après avoir repris les responsabilités de rédaction de la FDS du DOW
- Mise en place de processus pour assurer une intégration harmonieuse lors de nouvelles acquisitions
Résultats : Rationalisation des processus et efficacité
- Réduction de 43 % du temps de rédaction des FDS, qui est passé d’une moyenne de 7 jours à 3 jours.
- Augmentation de la cohérence des données et de la confiance dans les mises à jour réglementaires
- Faciliter les fusions et les acquisitions
- Maximisation de la valeur de la plateforme SAP grâce à un accès instantané à un contenu réglementaire actualisé
Trinseo : Un leader en matière de solutions de matériaux de spécialité et de développement durable
Trinseo®, fournisseur de solutions de matériaux de spécialité, s’associe aux entreprises pour donner vie à leurs idées de manière imaginative, intelligente et durable. De la conception à la fabrication, Trinseo s’appuie sur des décennies d’expérience en matière de solutions matérielles diverses pour relever les défis uniques des clients dans des secteurs tels que le bâtiment et la construction, les biens de consommation, le médical et la mobilité.
Les domaines d’activité de Trinseo comprennent les plastiques, les liants de latex et le caoutchouc synthétique. Dans chacun de ces domaines, son objectif est d’être le premier partenaire pour les technologies innovantes qui permettent aux entreprises d’atteindre leurs objectifs en matière de développement durable.
Avec une empreinte mondiale de 26 sites de fabrication et une expertise approfondie dans les domaines réglementés, Trinseo s’est tourné vers 3E pour l’aider à gérer les mises à jour réglementaires, améliorer les fiches de données de sécurité (FDS), maximiser la valeur de leur plate-forme SAP et rationaliser la gestion du changement lors des acquisitions.
Trinseo a établi un partenariat avec 3E, sélectionnant le contenu 3E ERC+ Suite™ pour permettre la création efficace de FDS conformes au niveau mondial dans SAP et 3E Insight™ for Chemicals pour rechercher rapidement et facilement les réglementations de conformité des produits émises par plus de 150 pays.
“Cette transformation [partenariat avec 3E] permettrait de rationaliser les processus, de faciliter l’intégration des acquisitions, la migration vers S/4HANA, et d’améliorer les processus de conformité réglementaire en veillant à ce que nous soyons au courant des derniers développements.”
– Michael Smith, analyste des applications SAP EH&S, Trinseo
Relever les défis
Trinseo, comme de nombreuses entreprises opérant dans des secteurs très réglementés, a été confronté à des défis majeurs :
- Suivre et comprendre l’évolution des changements réglementaires
- Optimiser les flux opérationnels
- Maintenir la conformité des fiches les données de sécurité (FDS) sur les marchés mondiaux.
- Élaborer et maintenir des fiches données sécurité (FDS) conformes pour diverses lignes de produits et marchés mondiaux, tout en répondant aux besoins évolutifs de sa clientèle.
Les fusions, les acquisitions et les migrations technologiques ont ajouté à la complexité. Après l’acquisition de nouvelles unités commerciales, Trinseo avait besoin d’une méthode standardisée et évolutive pour gérer les données de conformité dans SAP.
Améliorer la rédaction des FDS avec 3E ERC+ Suite™
Lorsque Trinseo a repris les responsabilités de rédaction des FDS de DOW® le 1er juillet 2019, l’entreprise a créé l’équipe Trinseo Hazard Communications (HazCom) pour s’approprier les processus FDS.
En s’appuyant sur le contenu 3E ERC™, l’équipe a normalisé les outils et les données hérités des systèmes précédents, éliminé les inefficacités et amélioré la précision de la conformité.
“La principale activité permettant à l’équipe d’atteindre ces objectifs a été de tirer parti du package 3E ERC+ en convertissant en standard les outils et données hautement personnalisés dont nous avons hérité.”
– Michael Smith, analyste des applications SAP EH&S, Trinseo
Préparer le terrain pour la migration vers SAP S/4HANA®.
Lors de la migration de Trinseo vers SAP S/4HANA®, le contenu réglementaire intégré de 3E a permis une normalisation transparente, préparant l’entreprise à un succès à long terme.
3E, en tant que fournisseur exclusif de contenu réglementaire intégré pour S/4HANA, a assuré un écosystème de conformité unifié et intelligent – fournissant des données cohérentes, un traitement plus rapide et une réduction des risques.
Rationaliser les fusions et acquisitions avec les outils 3E
Lorsque Trinseo a acquis l’activité acrylique d’Altuglas, il lui a fallu consolider deux systèmes complexes. Avec 3E, Trinseo a pu :
- Rationaliser l’intégration et la consolidation des données
- Réduire le temps et les efforts nécessaires à l’élaboration de solutions personnalisées
- Accélérer l’intégration après la fusion
“Nous avons désormais une intégration plus rationnelle avec les nouvelles acquisitions. Grâce au système standardisé, nous pouvons fusionner plus rapidement et passer moins de temps à développer des solutions personnalisées.”
– Michael Smith, analyste des applications SAP EH&S, Trinseo
Trouver des solutions
Pour relever ces défis, Trinseo a mis en œuvre le contenu intégré et les outils de recherche réglementaire de 3E, combinant l’automatisation, la normalisation et l’avis d’experts.
3E ERC+ Suite™
- Permet d’accéder à des listes de substances et à des données de référence mondiales, actuelles et exhaustives.
- Fournit des informations sur les propriétés et les dangers des produits chimiques, des bibliothèques de phrases multilingues, des règles de classification expertes et des modèles de FDS directement dans SAP EHS® et SAP S/4HANA®.
- Prise en charge de plus de 350 000 substances avec une couverture réglementaire mondiale
3E Insight™
Un outil puissant et centralisé de référence réglementaire et d’aide à la décision qui permet de
- Accès à des milliers de listes réglementaires et à la législation en texte intégral pour plus de 150 pays
- Identification des ingrédients problématiques à un stade précoce du cycle de développement du produit
- Tableaux de bord personnalisés pour un suivi continu de la conformité
Obtenir des résultats : Création plus rapide de FDS et intégration transparente
Avec 3E, Trinseo a atteint son objectif :
- Conformité réglementaire alignée sur les derniers développements mondiaux
- Rationalisation des processus et réduction du temps de rédaction des FDS
- Des données cohérentes et normalisées grâce à des règles d’experts
- Migration en douceur vers SAP S/4HANA®.
- Intégration efficace des données issues des fusions et acquisitions
Au-delà du succès mesurable, Trinseo a apprécié le partenariat étroit avec 3E.
“À un moment donné, j’ai eu l’impression qu’ils faisaient partie intégrante de Trinseo.”
– Fernando Romero-Porro, responsable mondial de la communication sur les risques, Trinseo
Vous êtes prêt à commencer ? Découvrez comment les solutions 3E peuvent rationaliser la rédaction des FDS et la conformité à la réglementation sur les produits chimiques.
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