Comment obtenir l'adhésion interne à la conformité des produits

Avez-vous déjà trouvé un outil qui vous permet d’être plus efficace dans votre travail ? Mais vous avez du mal à obtenir l’adhésion des personnes qui doivent vous donner le feu vert pour commencer à l’utiliser ? Peut-être n’ont-ils tout simplement pas le temps d’approfondir la validation de votre idée, ou bien ont-ils à faire face à des formalités administratives inutiles. Nous avons vu ce scénario se dérouler à maintes reprises. Voici quelques stratégies qui vous aideront à faire avancer le processus de manière proactive.

Utiliser des données réelles pour démontrer la valeur ajoutée

Voici l’exemple d’un client potentiel récent de 3E Exchange. Cette personne a découvert 3E Exchange et a immédiatement vu comment les passeports de produits sur 3E Exchange lui permettraient de communiquer les déterminations de conformité à son équipe de vente. Dans son cas, son équipe de vente le harcelait constamment pour qu’il réponde à des questions sur la conformité des produits. Cela prenait du temps et n’était pas productif. The Exchange lui permettrait de gérer toutes les informations relatives à la conformité et de publier les données dans une base de données active où son équipe de vente pourrait répondre elle-même aux questions. Cependant, il avait du mal à faire comprendre cette valeur ajoutée à son équipe.

Notre solution a consisté à créer un exemple à partir de données réelles afin que son équipe puisse s’y référer. La prochaine fois qu’une question lui a été posée, il a transmis le lien vers 3E Exchange, consultable publiquement, où son équipe de vente pouvait voir les déterminations de conformité. Le fait de voir un produit avec lequel l’équipe est familière et de découvrir les avantages du système pour l’entreprise a permis à notre homme de réunir les bonnes personnes dans la salle et de susciter l’adhésion.

Démontrer le retour sur investissement

Les entreprises sont axées sur les chiffres. Si vous pouvez expliquer clairement pourquoi l’outil contribuera à vos résultats, vous aurez plus de chances de réussir. Nous disposons d’un outil pratique conçu exactement à cette fin. Consultez le calculateur d’économies – 3E Exchange est un outil qui permet de gagner du temps et de l’argent.

Commencez par démontrer clairement le nombre d’heures de travail que vous et votre équipe économiserez en utilisant le logiciel. En outre, les nombreuses fonctionnalités de 3E Exchange peuvent s’appliquer à d’autres équipes de votre entreprise. 3E Exchange soutient la sensibilisation de la chaîne d’approvisionnement, la gestion des substances chimiques, les calculs de détermination de la conformité, les initiatives de durabilité, les initiatives de circularité – vous voyez où je veux en venir. Si vous pouvez montrer comment il pourrait être utilisé dans un cas plus large, vous gagnerez en crédibilité. En outre, le non-respect des règles de conformité est un jeu coûteux, les amendes de l’OSHA s’élevant à des dizaines de milliers de dollars. Enfin, quel est le prix des outils concurrents ? Montrez que vous avez fait des recherches et que vous avez trouvé l’option la plus économique.

Faites entrer les bonnes personnes dans la salle

Nous connaissons tous les politiques internes et les lourdeurs administratives des entreprises. Nous vous invitons à réfléchir aux personnes qui doivent réellement être présentes à la table des décisions. Si quelqu’un n’est pas obligé d’être là, n’encombrez pas la pièce. Mais d’un autre côté, si le fait de réunir un grand nombre de personnes permet de créer une dynamique et de démontrer l’importance de l’acquisition pour l’entreprise, il s’agit d’une stratégie tout aussi productive. En fonction de la taille de votre entreprise, voici une liste des personnes qui doivent généralement être impliquées dans l’achat d’un logiciel.

• Responsable de la conformité
• Responsable du développement durable
• Coordinateur de la sensibilisation à la chaîne d’approvisionnement
• Partie(s) prenante(s) informatique(s)
• Gestionnaire des relations avec la clientèle
• Équipe chargée des achats

3E Exchange peut vous aider à répondre aux besoins de votre entreprise, qu’il s’agisse de conformité, de développement durable ou de gestion de la chaîne d’approvisionnement. Si vous pouvez montrer à quelqu’un d’autre comment 3E Exchange peut l’aider, vous aurez plus de gens dans votre camp.