Les 4 meilleurs moyens de réduire les risques liés à la chaîne d'approvisionnement cette année

Si vous avez une certaine expérience des chaînes d’approvisionnement, vous savez qu’il s’agit d’un réseau complexe et plein d’inconnues. Nous avons dressé une liste de recommandations pour vous aider à vous préparer à ces inconnues et à réduire votre exposition aux risques.

Transparence et communication internes

Il existe un nombre surprenant d’entreprises où différentes équipes utilisent des systèmes de gestion des produits distincts. Les différentes équipes gèrent les mêmes produits, mais utilisent des systèmes différents. Non seulement il s’agit d’une utilisation inefficace des fonds, mais cela rend l’entreprise vulnérable aux erreurs de communication ou aux lacunes inutiles en matière de données. Par exemple, l’équipe chargée des achats entretient des relations étroites avec les fournisseurs. L’équipe chargée de la conformité a besoin de données sur les produits pour déterminer la conformité et l’équipe chargée de la durabilité en a besoin pour créer des étiquettes de circularité. Les fournisseurs peuvent ne pas répondre aux demandes de l’équipe de conformité parce qu’ils entretiennent des relations avec les responsables de l’approvisionnement. Si chacune de ces trois équipes dispose de systèmes différents, leur isolement interne empêche la réalisation de leurs objectifs intrinsèquement alignés. La transparence interne et le partage des données permettent aux données de circuler librement entre les équipes et, en fin de compte, de propulser l’entreprise vers ses objectifs universels. Je comprends qu’il puisse y avoir d’autres difficultés techniques qui rendraient inefficaces des comptes entièrement combinés. Dans ce cas, certaines entreprises utilisent 3E Exchange pour partager des informations en interne entre leurs ingénieurs et leurs équipes de marketing et de vente.

Restez à jour avec les exigences de conformité

La conformité touche tous les secteurs et est devenue le fondement de la viabilité opérationnelle. Le nombre de règlements, de lois, de normes et de lignes directrices a considérablement augmenté ces dernières années et ne montre aucun signe de ralentissement. Les listes de produits chimiques interdits changent régulièrement mais de manière imprévisible. Il est essentiel de connaître les réglementations qui s’appliquent à vous ou à vos consommateurs. Non seulement les enjeux liés au non-respect de la législation sont élevés sur le plan financier et sur celui de la réputation, mais les produits que vous achetez et vendez peuvent présenter des risques inconnus. Disposez-vous des connaissances et de la visibilité nécessaires pour savoir de manière proactive comment respecter ces réglementations ? La collecte d’informations matérielles complètes (FMD) vous aidera à y parvenir. Pour gérer les risques liés à votre chaîne d’approvisionnement, il est indispensable de connaître les réglementations applicables à votre entreprise ainsi que les futures réglementations qui pourraient vous être imposées.

N’ayez pas peur de poser des questions difficiles

Être un surdoué peut vous aider à réduire les risques ! (hommage à ceux qui ont dépassé les limites de leurs capacités) Il y a toujours plus de questions à poser ou de normes à respecter. Il est parfois tentant d’adopter l’approche “ne pas demander, ne pas dire”. Mais en laissant des pierres non retournées, il peut y avoir des mines terrestres qui se cachent en dessous et qu’il vaudrait mieux trouver avant que vous ou quelqu’un d’autre ne marchiez dessus. Avez-vous interrogé vos fournisseurs sur les normes éthiques en vigueur dans leurs usines ? Ou si leur système de gestion des déchets est à jour ? Avez-vous vu un rapport étayant leurs affirmations en matière de développement durable ? Ce sont des questions qu’il faut se poser maintenant plutôt que plus tard. Que se passerait-il si l’une de ces usines était fermée ? Il vaut mieux savoir maintenant et pivoter que de se heurter à un blocage total plus tard. En vous préparant au pire des cas et en posant les bonnes questions, vous pouvez couvrir vos besoins.

Recueillir et partager la transparence des matériaux de bout en bout

Pour réduire les risques liés à votre chaîne d’approvisionnement, il est essentiel d’assurer la transparence des matériaux de bout en bout. Cela signifie qu’il faut savoir exactement quels sont les risques chimiques présents dans les matériaux de vos produits tout au long de votre chaîne d’approvisionnement. La transparence est un concept qu’il est facile d’atteindre, mais difficile à mettre en œuvre.

S’adresser à vos fournisseurs pour la fièvre aphteuse est un bon point de départ, mais le processus n’est pas toujours simple. Nous avons observé que le succès se construit en cultivant intentionnellement des relations de base avec vos fournisseurs. Si vous améliorez la confiance et la communication, vous augmenterez la probabilité qu’ils partagent leurs données et répondent à vos questions clés.

Ces relations avec les fournisseurs sont susceptibles de réduire les coûts au fil du temps et d’améliorer l’avantage concurrentiel de votre marque en disposant de manière proactive de données précises, accessibles et fiables sur les matériaux. Pourquoi exactement ? Des données précises sur les matériaux vous permettent d’accomplir ces tâches essentielles :

• S’adapter facilement à l’évolution des tendances du marché et de la réglementation
• Gagnez du temps dans la préparation des documents relatifs au développement durable, à la circularité et à la conformité
• Améliorez la confiance des consommateurs grâce à un marketing précis étayé par des données

Commencer à préparer l’économie circulaire en pleine expansion

L’actualité de l’économie circulaire est super (duper) tendance et n’est pas prête de s’arrêter. L’Union européenne a récemment proposé d’interdire l’écoblanchiment et d’actualiser les droits des consommateurs. Vous pouvez lire ce blog pour plus d’informations à ce sujet. S’attaquer dès maintenant à la transparence des produits vous aidera à instaurer la confiance, la loyauté et la sécurité juridique pour l’avenir.