Les 7 fonctionnalités les plus importantes d'un logiciel de mise en conformité des nomenclatures : Modèles et plus encore

Une bonne gestion des données ouvre de nouvelles perspectives à votre entreprise, en simplifiant le travail de votre équipe et en vous permettant de garder une longueur d’avance sur les problèmes potentiels. La qualité de votre processus dépend de celle de vos données, et la qualité de vos données dépend de votre capacité à y accéder et à les analyser.

En revanche, un mauvais logiciel de gestion des nomenclatures est plus qu’un simple casse-tête. Elle rend également impossible le type d’analyse intelligente et automatisée des données qui est essentiel pour rester dans la course sur le marché actuel. Alors que la chaîne d’approvisionnement continue de fluctuer, la nomenclature est un élément de plus en plus crucial pour éviter les goulets d’étranglement et identifier les marchés potentiels.

Qu’est-ce qui fait la qualité d’un logiciel de mise en conformité des nomenclatures ? Et que doivent rechercher les entreprises lorsqu’elles évaluent les nombreuses options disponibles ?

Nous allons nous pencher sur les caractéristiques essentielles d’un bon logiciel de nomenclature, qui fait souvent partie d’un système ERP ou MRP plus vaste. Nous aborderons également les signes d’une entreprise technologique solide comme le roc, ainsi que les signaux d’alerte à surveiller.

Logiciel de nomenclature

La nomenclature est la source définitive de ce qui entre dans la composition de votre produit. Il énumère tous les composants, y compris les produits chimiques et les matériaux, nécessaires à la fabrication du produit. Souvent appelée “liste des ingrédients” de votre produit, la nomenclature est utilisée à la fois en interne et en externe. Les différentes versions offrent différents niveaux de détail et se concentrent sur différents types d’informations pour informer les différentes fonctions de l’entreprise.

La nomenclature est essentielle pour tout ce qui touche à la conformité réglementaire et à la gestion des stocks. Et comme les nomenclatures font partie intégrante du processus de fabrication et de distribution, elles sont presque toujours suivies dans le cadre du système ERP ou MRP. Certaines équipes choisissent d’utiliser le module de nomenclature intégré à leur système principal, tandis que d’autres recherchent un outil plus spécialisé pouvant s’intégrer à leurs autres outils logiciels.

Ce qu’il faut rechercher dans un logiciel de nomenclature

La complexité des matériaux et des réglementations dans l’environnement de fabrication d’aujourd’hui exige une technologie qui permette de suivre attentivement toutes les informations. Cependant, tous les logiciels de nomenclature ne sont pas créés de la même manière.

Que doivent rechercher les entreprises dans une solution logicielle de gestion des nomenclatures ? Voici nos 7 premiers choix pour les éléments les plus importants. Certaines de ces fonctionnalités sont spécifiques aux processus de nomenclature, tandis que d’autres sont caractéristiques de tout logiciel d’entreprise solide.

Facile à utiliser

Pour que le flux de données reste propre, les personnes qui utilisent votre logiciel doivent être en mesure de saisir ces données correctement. Un logiciel trop complexe est source d’erreurs, voire de non-utilisation.

Bien entendu, nous parlons ici d’outils d’entreprise ; il y aura probablement une certaine courbe d’apprentissage, en particulier pour les fonctions les plus avancées. Mais des interfaces utilisateur bien conçues et une conception intelligente des logiciels peuvent grandement aider les utilisateurs à s’adapter rapidement.

Les fonctions de base, en particulier, doivent être intuitives. C’est pourquoi nous encourageons toute personne intéressée par nos outils à créer un compte gratuit et à s’amuser un peu pour voir à quel point il est intuitif d’ajouter des matériaux et de créer des rapports.

Accessible

Encore une fois, si l’outil n’est pas utilisé, peu importe la qualité des fonctionnalités. Les utilisateurs devraient pouvoir se connecter via un navigateur web, sans téléchargements compliqués ni nombre limité de machines à gérer. Examinez l’accès à la technologie dont dispose votre équipe tout au long du processus de fabrication et évaluez l’accessibilité de l’outil.

Une bonne accessibilité permet de mieux réussir l’ajout de données, ainsi que de mieux utiliser ces informations pour alimenter la prise de décision fondée sur les données.

En interne, les personnes devront être en mesure de voir les matériaux d’un coup d’œil, ainsi que d’exporter et d’approfondir ces données à des fins d’analyse.

Collaboratif

Si les données ne peuvent pas être consultées, modifiées et partagées par les personnes qui en ont besoin, elles sont inutiles. Votre liste de nomenclatures est la “source de vérité” définitive sur les composants du produit ; elle doit être stockée de manière centralisée, dans un format facile d’accès.

Plusieurs versions de votre nomenclature existeront pour différentes équipes, avec une nomenclature d’ingénierie, une nomenclature de vente, une nomenclature de fabrication, et bien d’autres encore, toutes tirées de la même liste définitive. Votre logiciel doit pouvoir extraire les informations pertinentes pour toutes ces parties de l’équipe.

Partageable

En plus d’être accessibles en interne, vos nomenclatures doivent pouvoir être partagées avec les fournisseurs et les autres parties prenantes. Idéalement, il ne s’agit pas seulement de la possibilité d’exporter une liste finie.

Recherchez des outils qui vous permettent d’accéder aux nomenclatures actuelles afin que vos partenaires disposent toujours des informations les plus récentes.

Intégré

La nomenclature elle-même est un cadre de données, servant de source unique de données sur les produits pour l’ensemble de l’organisation en un seul endroit. Il doit s’intégrer de manière transparente à d’autres outils afin que les données puissent informer le reste des processus de l’entreprise, de l’ingénierie à la vente en passant par les achats et la fabrication.

L’analyse automatisée des données, la possibilité de générer des rapports personnalisés et la compatibilité avec d’autres programmes sont autant de bons signes de la capacité d’un logiciel à s’intégrer à vos processus commerciaux plus larges.

Évolutif

Si votre entreprise souhaite se développer, vous avez besoin d’une solution logicielle capable d’évoluer avec vous. Examinez la solution que vous envisagez et réfléchissez à ce que cela impliquerait si vous deviez soudainement augmenter votre utilisation.

Les questions à poser sont les suivantes :

• Ce système serait-il capable de traiter un volume de données beaucoup plus important ? Qu’en est-il des niveaux de complexité croissants ?
• Ce système fonctionnerait-il encore si l’entreprise devait s’étendre dans un nouveau pays ou une nouvelle région ? Qu’en est-il d’un autre secteur d’activité ?
• Le système est-il utilisable dans différentes langues ? Respecte-t-il les lois sur la protection de la vie privée et des données dans les différents pays où nous pourrions un jour employer des personnes ?

Flexible

Différentes versions de la liste de matériel serviront à différentes parties de l’entreprise. Une nomenclature statique ne suffit pas ; différentes équipes auront besoin de données différentes, du développement à la production en passant par les ventes.

Ce que vous devez attendre d’un partenaire technologique

Si le logiciel et les fonctionnalités sont extrêmement importants, l’équipe qui les soutient l’est tout autant. Nous parlons ici d’un logiciel sur lequel votre équipe s’appuiera pour prendre des décisions importantes en matière d’achats, d’inventaire, de sécurité, de logistique, d’impact sur l’environnement, etc. Le choix d’un logiciel de gestion ERP ou MRP est important.

• Sécurisé. La sécurité des données est un enjeu majeur. Vos fournisseurs de technologie doivent bien connaître toutes les formes de sécurité et de confidentialité des données, ainsi que les lois et réglementations en vigueur dans les différentes parties du monde où vous exercez (ou souhaiterez peut-être un jour exercer) votre activité.
• Mise à jour. La technologie évoluant sans cesse, les logiciels qui ne sont pas continuellement mis à jour prendront du retard en restant immobiles. Recherchez des entreprises technologiques qui publient régulièrement des mises à jour, qui sont à l’affût des bogues et qui veillent à ce que tout se passe bien.
• Soutenu par l’État. Si vous rencontrez un problème, vous devez savoir que vos partenaires technologiques sont prêts et disponibles pour vous aider. Un problème de logiciel peut retarder le travail de votre côté ; vous ne voulez pas perdre de temps à attendre que quelqu’un vous contacte.

Lorsque vous envisagez différentes solutions logicielles, n’hésitez pas à poser des questions. Votre partenaire potentiel doit être en mesure de vous donner des réponses satisfaisantes.

C’est pourquoi nous organisons des démonstrations individuelles avec les équipes qui souhaitent essayer les outils 3E de nomenclature, d’ESG, de conformité et de rapports sur les matériaux : nous pouvons ainsi répondre à vos questions et vous donner un aperçu des caractéristiques les plus importantes pour votre équipe.

Le logiciel de modèle de nomenclature doit être plus qu’une simple réflexion après coup

Le suivi adéquat du contenu d’un produit est un élément absolument essentiel de la fabrication et de la distribution. Il est essentiel d’obtenir une nomenclature correcte :

Les pratiques industrielles traditionnelles et linéaires affectent la santé humaine, la production alimentaire et l’environnement dans son ensemble de trois manières principales :

Respect des lois et des règlements. En fonction des substances contenues dans votre produit, vous serez confronté à des exigences en matière d’étiquetage, de manipulation, etc.
Sécurité pour la fabrication, le transport et le recyclage. Toutes les personnes impliquées dans la chaîne d’approvisionnement doivent être en mesure de connaître les procédures appropriées pour une manipulation sûre.
la santé et la sécurité des consommateurs, ainsi que la conformité des matériaux dans différentes régions.
Collaboration entre les éléments internes et externes de la chaîne d’approvisionnement.
Visibilité de tous les éléments de la nomenclature tout au long du cycle de vie du produit. Il s’agit d’un élément essentiel de la circularité, qui permet au produit fini ou à ses composants individuels d’être recyclés, réutilisés ou reconvertis en toute sécurité.

La sécurité des produits, l’innovation des produits, la collaboration sur la gestion du cycle de vie des produits… tout cela commence par une nomenclature propre et précise. . tout cela commence par une nomenclature propre et précise.

Essayez les puissants outils de nomenclature de 3E

Nos outils offrent une visibilité sur tous les éléments de la nomenclature tout au long du cycle de vie du produit en intégrant des enquêtes auprès des fournisseurs, des passeports de matériaux, une multitude de listes de matériaux préchargées et d’autres outils innovants qui vous aident à conserver des données incroyables sur les matériaux. Une analyse intelligente et automatisée vous aide à identifier les risques et les opportunités dans votre chaîne d’approvisionnement.