Les leaders du marché savent mieux que quiconque : la conformité est le seuil, mais la durabilité est l'objectif

Selon Gartner, soixante-neuf (69%) des PDG reconnaissent que la durabilité mène à la croissance. Pour quiconque suit la tendance en matière d’environnement, de social et de gouvernance (ESG), cette statistique ne devrait pas surprendre outre mesure, étant donné l’intérêt direct des investisseurs pour la viabilité à long terme, la réputation et les capacités technologiques des entreprises dans lesquelles ils ont une participation.

Auparavant, le défi consistait à se conformer à des exigences réglementaires complexes, dans une optique d’aversion au risque, par exemple en évitant les amendes et les sanctions civiles de plus en plus lourdes. Cependant, l’attention s’est récemment déplacée. L’objectif n’est plus d’atteindre le seuil de gestion efficace de la conformité, mais de devenir un leader du marché en matière de durabilité. Ainsi, une entreprise doit relever les défis actuels en matière de conformité, tout en gardant à l’esprit la viabilité de l’entreprise à l’avenir, et assurer cet avenir en respectant les normes volontaires de durabilité et en recevant des certifications internationalement reconnues.

Le développement durable dans les entreprises (pour les fabricants en particulier) peut commencer dès le début du processus, lorsqu’il s’agit de décider des matières premières à utiliser et de la manière de concevoir un produit durable. Toutefois, la durabilité ne doit pas être envisagée uniquement au début ; elle doit être intégrée à chaque flux de travail et à chaque décision de l’entreprise.

L’évolution du rôle de la conformité dans les entreprises

La conformité réglementaire est un terme qui peut susciter des émotions négatives. L’effet dissuasif des violations et des pénalités additionnelles est décourageant et la pression sur les entreprises pour qu’elles gèrent efficacement la conformité est de plus en plus forte. Toutefois, les leaders du marché affichent souvent une confiance tranquille dans la conformité de leur entreprise. Lorsque les entreprises maîtrisent la conformité, cela permet aux dirigeants stratégiques d’envisager les processus d’entreprise d’une manière globale et de réfléchir à la manière de positionner l’entreprise en tant que leader en matière de durabilité.

Cependant, considérer la conformité comme une opportunité plutôt que comme une obligation est plus facile à dire qu’à faire. Selon le lieu d’implantation d’une entreprise, il existe un grand nombre d’exigences à respecter.

Imaginez par exemple qu’un fabricant possède sa plus grande installation dans le Minnesota, ainsi que des entrepôts plus petits dans l’Iowa, l’Illinois et le Wisconsin. Même cette entreprise régionale est confrontée à des exigences réglementaires dans de multiples juridictions. Pour chaque produit chimique utilisé, l’équipe de conformité de l’entreprise doit suivre les exigences en matière d’environnement et de sécurité au niveau fédéral et dans les quatre États où l’entreprise opère. Si des parties des produits sont assemblées par le biais d’un réseau de chaîne d’approvisionnement, l’entreprise doit également suivre l’état de conformité de ses fournisseurs.

Toutefois, les fabricants sont souvent internationaux. Il est probable qu’en plus des États-Unis, une grande entreprise possède des centres de distribution en France, au Japon et en Inde. L’examen des exigences fédérales et régionales à l’étranger est une autre complexité à laquelle de nombreuses entreprises sont confrontées (en particulier parce qu’un produit chimique spécifique peut être réglementé différemment d’un pays à l’autre).

La flexibilité en ce qui concerne les matières premières utilisées pour la fabrication d’un produit est extrêmement précieuse. Jusqu’à récemment, Par et polyfluoroalkyl substances (PFAS)Les produits à base d’éthylène, de polyéthylène et de polypropylène ont été trouvés dans des poêles antiadhésives, des équipements de lutte contre l’incendie et de nombreux autres produits qui influencent la vie des consommateurs. Le récent revirement de la réglementation oblige les entreprises à “retourner à la planche à dessin” pour trouver des substituts adéquats.

Contrairement aux années 1980, les fabricants disposent aujourd’hui des outils logiciels qui peut aider à gérer ces défis réglementaires complexes. Par exemple, au lieu d’avoir une équipe interne qui passe des heures à compiler puis à mettre à jour les fiches données sécurité (FDS) pour des produits chimiques spécifiques, on a maintenant la possibilité de un logiciel “d’assistance” qui peut faire gagner du temps et renforcer la confiance dans la conformité. En cas de modification de la réglementation (par exemple, PFAS), le recours à un fournisseur de logiciels peut aider les entreprises à éviter les substitutions regrettables, qui se produisent lorsqu’on remplace un produit chimique nocif par un autre qui pourrait également être soumis à une réglementation dans un avenir proche.

La technologie permet aux équipes internes de se concentrer sur la durabilité ainsi que sur la conformité. Par exemple, dans le cadre d’une initiative d’entreprise, la suite C peut chercher à obtenir la certification de l’Organisation internationale de normalisation (ISO), à respecter les normes de la Global Reporting Initiative ou à développer des produits portant le label GREENGUARD.

En satisfaisant à certains critères de référence internationalement reconnus, les entreprises peuvent renforcer certains aspects “intangibles” mais vitaux du leadership sur le marché, tels que la reconnaissance de la marque et la réputation.

L’argumentaire en faveur du développement durable

Il existe certainement des avantages tangibles et reconnaissables de la durabilité. Selon The Sustainability Dividend : A Primer on Sustainability ROIde Matteo Tonello, responsable de l’analyse comparative et de l’analyse au Conference Board, Inc. sur 45 dirigeants d’entreprise interrogés, 76 % souhaitent renforcer l’image de leur entreprise en matière de développement durable (figure 2).

Lorsque l’on étudie l’argumentaire en faveur du développement durable, on cherche à identifier des avantages tangibles. D’après la figure 4 de l’abécédaire, les avantages tangibles comprennent les économies spécifiques aux frais généraux, telles que la réduction de la consommation d’eau et d’énergie dans les installations de production de l’entreprise. Les avantages intangibles comprennent la réputation de la marque qui affecte à la fois la relation de l’entreprise avec les consommateurs et la capacité à renforcer l’entreprise de l’intérieur en recrutant une main-d’œuvre motivée partageant les mêmes valeurs.

Un avantage évident, mais souvent négligé, est que l’avenir d’une entreprise – sa capacité à exister pendant des décennies – peut être fortement influencé par ses pratiques en matière de développement durable. Une entreprise qui s’appuie fortement sur des produits réglementés (et désormais interdits) PFAS s’expose à des rappels de produits et à des pertes potentielles. Une entreprise qui scrute l’actualité réglementaire à l’horizon pour les tendances à venir est mieux placée pour éviter l’utilisation d’un produit chimique controversé ou pour adapter efficacement la conception de ses produits avant que des rappels ne soient nécessaires.

En outre, une entreprise qui est tenue de publier des rapports sur le développement durable, ou qui le fait volontairement, a forcément une vue d’ensemble, tant en ce qui concerne l’impact environnemental et social de l’entreprise sur la société dans son ensemble, qu’en ce qui concerne la manière dont les flux de travail et l’utilisation des produits chimiques pourraient être plus efficaces.

L’étiquette de “leader du marché” n’est pas facile à obtenir. Vous trouverez ci-dessous un guide pour passer de la conformité à la durabilité.

Guide : de la conformité au leadership

Étape 1 : Déterminez ce que vous ne savez pas sur le développement durable

Les facettes de la durabilité sont si nombreuses qu’il est préférable de partir de ce que l’on sait et de ce que l’on ne sait pas. La durabilité peut signifier la transparence de l’entreprise dans la réalisation des objectifs de développement durable (ODD). Il peut s’agir de gérer les installations internes de manière à améliorer les performances environnementales (par exemple, réduction de la consommation d’eau, recyclage des déchets, consommation d’énergie renouvelable).

La durabilité peut consister à étudier votre utilisation de produits chimiques et à déterminer lesquels sont mûrs pour être remplacés par des produits plus sûrs. Il peut s’agir de revoir votre site FDS, de veiller à ce que les fournisseurs respectent les meilleures pratiques et de créer des “passeports” appelés passeports numériques de produits (DPP) qui garantissent la visibilité des produits tout au long de votre chaîne d’approvisionnement.

Le développement durable peut même être considéré comme un effort plus large de renforcement des capacités, comme le parrainage d’un projet environnemental dans un autre pays. Se tenir au courant des développements en matière de développement durable (par exemple en recevant des ressources directement sur votre calendrier ou dans votre boîte de réception) est un excellent moyen d’améliorer vos connaissances sur le développement durable en général et de déterminer comment les objectifs de votre entreprise peuvent s’aligner sur le développement durable.

Étape 2 : Tirez parti du logiciel pour gagner du temps et renforcer la confiance dans votre statut de conformité

Avec des centaines de sites FDS à rédiger et à tenir à jour, et peut-être autant d’exigences réglementaires à respecter, il devient impératif de soutenir l’expertise de votre équipe interne à l’aide de la technologie. Les solutions logicielles qui inventorient le grand nombre de produits chimiques utilisés, les relient aux exigences réglementaires et gèrent FDS dans les installations sont vitales. En cas de modification de la réglementation, les logiciels peuvent aider les entreprises à suivre ces changements afin d’éviter les rappels et autres surprises.

En outre, les chaînes d’approvisionnement sont plus complexes que jamais. Il incombe en dernier ressort à la personne morale qui gère l’ensemble de l’usine de fabrication de veiller à ce que les fournisseurs respectent leurs normes de conformité. Les solutions logicielles peuvent aider à établir ou à maintenir la transparence dans la chaîne d’approvisionnement.

Étape 3 : Recherchez les normes de durabilité qui s’appliquent le mieux à votre entreprise

Les normes de durabilité existantes sont nombreuses et ne s’appliquent pas toutes à votre secteur d’activité. Il est donc important de passer au crible les normes disponibles et d’élaborer un plan/une feuille de route en matière de durabilité afin de respecter ces normes.

1. Recherche sur les normes de durabilité mondiales et spécifiques à l’industrie
2. Déterminer les normes applicables à votre entreprise
3. Élaborez des plans d’activité : quels employés ou quelles équipes s’occuperont des éléments de la feuille de route en matière de développement durable ? Quelles sont les normes à respecter en priorité ? Quel est le calendrier de mise en œuvre de certaines normes ? Quelles sont les échéances pour les rapports d’entreprise (par exemple, les rapports ESG) et comment les équipes peuvent-elles respecter ces échéances ?

Étape 4 : Commercialisez votre succès

Les entreprises qui sont des leaders en matière de développement durable ne cachent pas leurs réalisations. Il est important de célébrer les succès afin de renforcer la réputation de votre marque.

Un marketing efficace comprend

1. Publier les rapports sur le développement durable sur le site web de l’entreprise
2. Créer des campagnes de médias sociaux sur le développement durable
3. Intégrer le développement durable dans la déclaration de mission de votre entreprise et dans d’autres documents de l’entreprise
4. Assister à des conférences sur le développement durable afin de nouer des contacts avec des pairs

Bien entendu, devenir un leader du marché n’est que le premier objectif. Pour conserver votre statut de leader du marché, vous devez vous tenir au courant des nouvelles normes et approches en matière de développement durable.

La durabilité est l’avenir ; il est temps de montrer la voie

L’entreprise durable commence par le respect des règles. Cependant, pour répondre aux besoins du consommateur moderne, les entreprises doivent être à l’avant-garde de l’ESG. Si l’objectif est d’être un leader sur le marché, des mesures peuvent être prises pour faire passer une entreprise de la simple conformité aux exigences réglementaires à une entreprise qui anticipe les changements, innove pour l’avenir et intègre le développement durable dans les pratiques commerciales et les flux de travail. Les solutions logicielles peuvent vous aider en assurant le suivi de la conformité réglementaire et des progrès accomplis dans le respect des normes de développement durable.

Il est indéniable que le succès repose sur la prévoyance et qu’il est possible de devenir un leader du marché en mettant en œuvre les tendances ESG. Après tout, l’objectif est de dépasser le seuil de conformité – en créant des produits qui ravissent les clients, les protègent contre les dommages, et peut-être même contribuent au bien de la société.

Comment pouvons-nous contribuer aux efforts de développement durable ?

3E se consacre à la sécurité et à la gestion des produits. En utilisant des solutions logicielles qui permettent aux entreprises de gérer l’ensemble du cycle de vie d’un produit, d’être à la pointe de la conception de produits durables et d’utiliser des produits chimiques plus sûrs, 3E est votre partenaire dans le parcours qui mène de la conformité à la position de leader sur le marché.

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