Soyez le héros de votre propre histoire : Accélérer l'innovation produit grâce à des données fiables

Rapide. Nous vivons dans un monde où tout se résume à la vitesse. Malheureusement, l’innovation de valeur ne respecte pas le calendrier que nous nous sommes fixé. Toutes les entreprises du monde cherchent à innover – constamment – en proposant de nouvelles gammes de produits et en s’implantant sur des marchés et dans des régions du monde en pleine expansion.

Dans notre domaine, l’innovation ne consiste pas seulement à créer quelque chose de nouveau, mais aussi à répondre aux attentes des clients, à savoir que les produits fabriqués ne soient pas seulement de première qualité, mais aussi durables, respectueux de l’environnement et, bien sûr, conformes.

Prouver que quelque chose est durable peut, à première vue, sembler facile. Vous entendrez peut-être votre collègue dire : “nous avons besoin de la certification GREENGUARD”, “nous devrions être certifiés commerce équitable”, “nous devrions satisfaire à la norme mondiale sur les textiles biologiques”, etc. Mais comment votre entreprise peut-elle prouver qu’elle mérite de telles certifications ? Comment votre entreprise/marque/produit montre-t-elle qu’elle respecte non seulement les normes obligatoires, mais aussi les normes volontaires dans le cadre des initiatives environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) de l’entreprise ?

La réponse est que votre entreprise a besoin de données tangibles et fiables pour étayer ses affirmations en matière de durabilité. Ces données doivent déboucher sur des informations digestes que toutes les parties prenantes peuvent comprendre, y compris les investisseurs et les consommateurs.

Des données chimiques précises et accessibles permettent à votre entreprise de suivre les indicateurs de durabilité tout au long de la chaîne d’approvisionnement et d’obtenir rapidement des informations pour les régulateurs et les parties prenantes qui s’intéressent à votre empreinte environnementale. Des données accessibles permettent également à vos employés d’accéder à des informations de sécurité essentielles lorsqu’ils travaillent avec des produits chimiques réglementés, afin qu’ils puissent se protéger dans leur travail quotidien ou en cas de déversement d’urgence.

Vous pouvez être confronté à de nombreux défis lorsqu’il s’agit de collecter des données :

1. Vous devez savoir avec quels produits chimiques vous travaillez. Il est essentiel de savoir quels sont les produits chimiques (et les mélanges) qui entrent dans la composition de vos produits et qui sont utilisés à chaque étape de la chaîne de production, car il est évident que vous ne pouvez pas vous protéger contre les risques si vous ne savez pas quels sont les produits chimiques et les risques qui y sont associés.
2. Vous devez faire la distinction entre les données inexactes, obsolètes et non fiables afin de pouvoir établir des rapports précis dans le cadre de diverses réglementations environnementales (par exemple, TSCA).
3. Vous devez mettre au point un système qui vous convienne, très probablement en faisant appel à la technologie, qui héberge et organise vos données de manière à ce que les parties prenantes puissent les consulter rapidement.

En ce qui concerne l’innovation, sans les données/informations permettant d’évaluer vos produits, vous ne disposez pas des informations nécessaires pour déterminer comment votre entreprise peut modifier les matières premières, les processus et, en fin de compte, ses produits afin d’atteindre des objectifs uniques en matière de durabilité.

Pourquoi les données chimiques sont l’épine dorsale de la conformité

Les obligations de conformité sont nombreuses lorsque votre entreprise travaille sur des produits qui sont fabriqués, vendus, importés et exportés au niveau international.

Voici une hypothèse rapide : le principal site de production de votre entreprise est situé dans l’État de l’Idaho (États-Unis). C’est là que tous les composants du produit sont assemblés pour former le produit final. La création de votre produit comporte trois parties. La partie A est fabriquée par un sous-traitant en Chine. La partie B est fabriquée au Canada. La partie C est créée en France. Les composants de votre produit sont acheminés vers l’Idaho pour l’assemblage final. Vous avez besoin de nombreuses informations pour vous faire une idée précise des produits chimiques utilisés à chaque étape du processus.

Par exemple, quels produits chimiques la Chine utilise-t-elle pour fabriquer la partie A ? Où la Chine se procure-t-elle les matières premières qu’elle utilise ? Quel est le statut de conformité du sous-traitant en Chine en matière d’environnement et de sécurité ? Les employés du site de travail en Chine disposent-ils de fiches données sécurité (FDS ) qui les informent des dangers ? La législation chinoise exige-t-elle FDS? Et même si ce n’est pas le cas, votre entreprise devrait-elle les exiger en tant qu’acheteur de la sous-partie ? Enfin, quelles sont les procédures utilisées sur le site pour créer la partie A ? Si des produits chimiques sont mélangés pour produire un résultat, cela change-t-il leur statut réglementaire ?

Le défi de la conformité des produits chimiques

Il y a beaucoup à suivre dans ce scénario hypothétique et votre entreprise est confrontée à des exigences strictes et détaillées en matière de rapports dans le cadre du site Toxic Substances Control Act (TSCA) aux États-Unis, de l’enregistrement, de l’évaluation, de l’autorisation et des restrictions des produits chimiques dans l’UE, de la normalisation systémique de la classification et de l’étiquetage des produits chimiques telle que le système général harmonisé de classification et d’étiquetage des produits chimiques (SGH), ainsi que d’autres exigences plus localisées et spécifiques à chaque pays dans lequel votre entreprise exerce ses activités et importe des produits.

Outre les exigences réglementaires de longue date en matière d’établissement de rapports, il existe de nouveaux systèmes d’établissement de rapports, tels que la directive sur l’établissement de rapports sur le développement durable des entreprises, que vous devez connaître et pour lesquels vous devez compiler des informations.

Même au niveau du site FDS, il existe des exigences spécifiques qui analysent des informations très détaillées pour aider à suivre une variété de dangers.

Avec l’évolution des politiques réglementaires, il est essentiel de considérer les données chimiques comme l’épine dorsale des processus de travail de votre entreprise.

Pourquoi les données chimiques sont l’épine dorsale de l’innovation

Il est pratiquement impossible d’innover à partir de rien. L’innovation nécessite :

1. Connaissance de ce qui a été fait
2. Connaissance des résultats antérieurs
3. Connaissance de ce qui pourrait être possible à l’avenir
4. Connaissance de la manière de relier les points entre l’état actuel et l’état futur dans le cadre du développement de produits.

En termes de durabilité, cette connaissance est acquise en reliant les informations des rapports de conformité aux produits chimiques correspondants utilisés dans le processus.

Existe-t-il une alternative plus sûre qui produirait les mêmes résultats (ou des résultats supérieurs) pour l’entreprise (par exemple, rendre le produit plus sûr et le livrer plus rapidement aux clients) ? Il est impossible de répondre à cette question si vous n’avez pas une idée précise des produits chimiques utilisés et du moment où ils sont utilisés dans le processus de création de votre produit.

C’est pourquoi il est encore plus important pour les entreprises d’organiser les données chimiques dans un format simple à utiliser, holistique et facilement accessible. La réalité de notre époque est que les meilleures solutions impliquent souvent des logiciels qui peuvent conserver les informations sur les données chimiques et même, peut-être, se synchroniser avec d’autres composants logiciels connexes pour fournir des réponses à la myriade de questions qui peuvent surgir à tout moment de la part des régulateurs, des investisseurs, des employés et d’autres parties prenantes.

Ainsi, une solution logicielle qui fournit un accès à la demande à des données chimiques précises permet aux développeurs de produits de s’adapter rapidement aux changements du marché. Les préoccupations portent non seulement sur la manière d’innover efficacement, mais aussi sur la manière de le faire rapidement afin de garantir la productivité du temps de mise sur le marché et de s’assurer ainsi une réputation de leader dans le domaine.

3E en action : Innover avec rapidité et précision grâce à 3E

Le portefeuille 3E est conçu pour aider à la fois à la conformité réglementaire et à l’innovation des produits. Sans entrer dans les détails (vous pouvez demander une consultation pour obtenir ces détails), nous pensons qu’il est judicieux de montrer comment nos produits peuvent être utilisés pour suivre les données chimiques tout au long de votre chaîne d’approvisionnement.

Scénario 1 : Nous sommes en 1998. Vous êtes un nouveau développeur de produits dans le domaine des cosmétiques et vous vous demandez comment transformer la conception artistique de plusieurs nouvelles couleurs de rouge à lèvres en un produit réel (rouge à lèvres) qui se retrouvera sur les étagères des magasins aux États-Unis et à l’étranger.

Vous disposez des éléments suivants :

1. Une liste des produits chimiques utilisés pour formuler le rouge à lèvres liquide lui-même.
2. Une liste des produits chimiques utilisés pour produire le bâton de rouge à lèvres
3. Une liste des produits chimiques utilisés pour produire le boîtier dans lequel se trouve le rouge à lèvres, et
4. Une liste des produits chimiques utilisés pour l’emballage du rouge à lèvres.

Vous devez compiler le site FDS pour chaque produit chimique concerné. Vous avez des piles de documents et des feuilles de calcul Excel qui contiennent ces informations. Si vous faites preuve de diligence, il est probable que vous vous noyez dans les papiers à ce stade. Il est donc extrêmement difficile de trouver rapidement ce dont vous avez besoin, de vérifier l’état de conformité de la déclaration des substances chimiques pour chaque substance et mélange, et de vous tenir au courant des nouvelles réglementations.

Scénario 2 : Nous sommes en 2025. Vous êtes un nouveau développeur de produits dans le domaine des cosmétiques et vous envisagez la conception artistique et la composition chimique de plusieurs nouvelles couleurs de rouge à lèvres qui se retrouveront dans les rayons des magasins aux États-Unis et à l’étranger.

Vous disposez d’un système logiciel, tel que 3E Protectqui vous aide à bien des égards :

• Il vous aide à suivre les produits chimiques réglementés utilisés à chaque étape de la production de votre produit (par exemple, le composant du rouge à lèvres liquide, le boîtier, etc.)
• Il automatise des équations mathématiques très complexes.
• Les clients de 3E ont accédé à plus de 28 millions de sites FDS.
• Il vous tient au courant des alertes réglementaires, de sorte que lorsque des produits chimiques sont ajoutés ou retirés de vos produits, ou lorsque des produits chimiques que vous utilisez sont nouvellement réglementés, votre entreprise peut rester en conformité en toute confiance. C’est particulièrement important lorsqu’une nouvelle couleur de rouge à lèvres nécessite l’utilisation d’un produit chimique ou d’un mélange que vous n’avez jamais utilisé auparavant. De même, lorsque votre entreprise se lance sur le marché dans différentes juridictions, il existe un moyen rapide d’évaluer les exigences réglementaires locales.
• Il garantit que vous fournissez la version la plus récente du site FDS afin que vos employés disposent d’informations exactes sur lesquelles fonder leurs décisions en matière de sécurité.
• Il vous permet d’utiliser plusieurs logiciels pour comprendre la conformité dans l’ensemble de votre chaîne d’approvisionnement.

En utilisant des logiciels connexes (tels que 3E Exchange), vous pouvez améliorer la transparence. Par exemple, le logiciel peut vous aider – par le biais d’enquêtes auprès des fournisseurs – à déterminer quels produits chimiques sont utilisés à chaque étape du processus.

Enfin, lorsque les produits traversent les réseaux de vente au détail pour être distribués, le logiciel peut faire correspondre les passeports numériques de produits (DPP) aux produits, de sorte que ces DPP restent avec les produits tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Les parties prenantes sont ainsi rapidement informées de ce que contient votre produit, de son état de conformité actuel et des certifications et normes volontaires de développement durable qu’il respecte.

En termes d’innovation, si l’on vous demande d’améliorer un produit existant ou de concevoir un produit connexe, vous disposerez des outils nécessaires pour déterminer quels sont les produits pour lesquels les barrières à l’entrée sont les plus élevées en raison d’une conformité réglementaire complexe, et quels sont les produits chimiques utilisés dans les composants du produit qui auraient pu être remplacés par des alternatives plus sûres.

Permettre aux équipes de se concentrer sur ce qui compte le plus

La clé pour atteindre les objectifs de durabilité de votre entreprise et parvenir à l’innovation est d’être proactif plutôt que réactif. Les changements réglementaires font partie des défis attendus. Cependant, de nombreux défis inattendus peuvent se présenter à vous, tels que la désorganisation du marché, l’interdiction de certains produits chimiques (e .g. types de Per- et polyfluoroalkyl substances (PFAS) ), et de nouveaux indicateurs de durabilité (obligatoires ou volontaires) qui font de votre entreprise un leader dans ce domaine.

Ainsi, des données chimiques accessibles et précises permettent de garantir rapidement la conformité réglementaire et de gérer efficacement l’innovation durable.

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