Avis de confidentialité du candidat 3E

3E Company Environmental, Ecological and Engineering, LLC et ses filiales (“3E”, “nous” ou “notre”) respecte vos préoccupations en matière de protection de la vie privée.
Le présent avis de confidentialité pour les candidats (“avis de confidentialité pour les candidats”) décrit la manière dont nous, en tant que contrôleur de données, collectons, utilisons, divulguons et traitons les données personnelles de nos candidats à l’emploi et de nos candidats qui interagissent avec 3E en ligne ou hors ligne au cours de la procédure de candidature et de recrutement.
Cet avis de confidentialité du candidat s’applique uniquement aux candidats, mais complète l’avis de confidentialité de 3E et doit être lu conjointement avec celui-ci.
La filiale 3E à laquelle vous avez postulé est le responsable du traitement de vos données personnelles.
Le présent avis de confidentialité du candidat décrit les catégories de données personnelles que nous collectons, la manière dont nous utilisons vos données personnelles, la manière dont nous sécurisons vos données personnelles, les cas dans lesquels nous sommes susceptibles de divulguer vos données personnelles à des tiers et les cas dans lesquels nous sommes susceptibles de transférer vos données personnelles en dehors de votre juridiction d’origine.
Le présent avis de confidentialité à l’intention des candidats décrit également vos droits concernant les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet et la manière dont vous pouvez demander l’accès à vos données à caractère personnel, leur correction, l’opposition ou la restriction de leur traitement, des copies portables et l’effacement de vos données à caractère personnel.
Nous ne traiterons vos données à caractère personnel que de la manière décrite dans la présente note sur la protection de la vie privée des candidats, sauf autorisation ou obligation contraire en vertu de la législation applicable.

1. Comment nous obtenons des informations vous concernant

Nous pouvons recueillir des données à caractère personnel directement auprès de vous, en tant que candidat à un emploi, à un stage ou à un autre poste de contractant, ou nous pouvons recevoir des données à caractère personnel de la part de tiers, par exemple lorsque vous.. :

Remplissez un formulaire de candidature sur notre site web ou sur le portail de candidature ;
Inscrivez-vous pour recevoir des alertes d’emploi par courrier électronique ou par SMS sur les pages Carrières de notre site web ;
Participez à un événement de recrutement que nous avons organisé ;
communiquer avec nous (par exemple, sur une plateforme de médias sociaux comme LinkedIn ou en nous envoyant un courriel) ; ou
participer à une vérification des antécédents, de l’emploi ou des références, sous réserve de votre consentement lorsque la loi applicable l’exige.
Fournir vos informations à une agence de recrutement avec laquelle nous travaillons, ou à un autre employé de 3E qui vous recommande à nous.

2. Les informations que nous recueillons

3E peut collecter, stocker et traiter les catégories suivantes de données à caractère personnel dans le cadre du processus de candidature et de recrutement : Informations de contact personnelles telles que le nom, le titre, l’adresse, les numéros de téléphone et les adresses électroniques personnelles.
Les antécédents professionnels et toute autre expérience pertinente, y compris les informations contenues dans un curriculum vitae, un CV, une lettre de motivation ou une demande d’emploi.
Informations relatives à la formation, y compris les diplômes obtenus, les relevés de notes, les certifications professionnelles et toute autre information fournie à l’appui de votre candidature.
les antécédents en matière de rémunération, mais uniquement lorsque le droit applicable le permet.
les informations collectées lors d’entretiens ou de présélections téléphoniques, lorsque la législation applicable le permet.
Détails concernant le type d’emploi recherché, le salaire souhaité, les préférences professionnelles et d’autres informations relatives à la rémunération et aux avantages.
Informations relatives à toute demande antérieure que vous avez pu faire auprès de 3E et/ou à tout antécédent professionnel auprès de 3E.
les informations de référence et les informations reçues dans le cadre de la vérification des antécédents, le cas échéant, y compris les informations fournies par des tiers, tels que les recruteurs.
des informations sensibles et/ou démographiques au cours du processus de candidature ou de recrutement, telles que le sexe, des informations sur votre citoyenneté ou votre nationalité, des informations médicales ou de santé et/ou votre origine raciale ou ethnique, dans la mesure où le droit applicable le permet.
Toute autre information personnelle que vous nous fournissez volontairement.

Les informations requises et collectées varient d’un formulaire à l’autre sur notre site. Dans certains cas, un astérisque (*) indique les informations requises sur un formulaire. Vous pouvez choisir de fournir des informations supplémentaires dans les champs qui ne sont pas obligatoires. La fourniture d’informations complètes à l’appui d’une candidature est nécessaire à des fins de sélection.
Le fait de ne pas fournir l’une de ces données peut avoir une incidence sur le traitement de votre candidature.

3. Comment nous utilisons les données personnelles

3E utilisera vos données à caractère personnel pour mener à bien son processus de candidature et de recrutement, ce qui inclut :

Évaluer vos compétences, vos qualifications et vos intérêts par rapport à nos opportunités de carrière ;
vérifier vos informations et procéder à des contrôles de références et/ou d’antécédents (le cas échéant) si l’on vous propose un emploi ;
des communications avec vous au sujet du processus de recrutement et/ou de votre/vos candidature(s), y compris, le cas échéant, en vous informant d’autres opportunités de carrière potentielles chez 3E ;
Créer et/ou soumettre des rapports conformément aux lois et/ou réglementations locales, le cas échéant ;
à votre demande, vous aider à obtenir un visa d’immigration ou un permis de travail, le cas échéant ;
Améliorer le processus de candidature et de recrutement de la 3E ; et
se conformer aux lois, réglementations, procédures légales ou demandes gouvernementales applicables.

Nous utiliserons également vos données personnelles lorsqu’il est nécessaire de protéger, d’exercer ou de défendre les droits légaux ou de propriété de 3E Protect, de nos clients, candidats, employés ou du public, comme l’exige ou l’autorise la loi.
Si vous résidez dans l’EEE, au Royaume-Uni ou en Suisse, nous collectons et traitons vos informations lorsque cela est nécessaire pour prendre des mesures, à votre demande, avant que nous puissions éventuellement conclure un contrat de travail avec vous.
Nous pouvons également vous demander votre consentement pour traiter vos données personnelles dans des circonstances spécifiques, ou les traiter si cela est nécessaire pour respecter une obligation légale ou à des fins liées à des réclamations juridiques.
Si nous utilisons vos informations pour améliorer notre processus de candidature ou de recrutement, nous le faisons sur la base de l’intérêt légitime de 3E à s’assurer que nous recrutons les meilleurs candidats possibles.

4. Qui peut avoir accès à vos données personnelles

Vos informations peuvent être partagées avec les sociétés affiliées et les filiales de 3E aux États-Unis et dans d’autres juridictions aux fins énoncées dans le présent avis de confidentialité des candidats.
3E peut faire appel à des prestataires de services qui fournissent des services liés au recrutement en son nom, y compris aux fins de la vérification des références et/ou des antécédents.
Ces prestataires de services peuvent être situés en dehors du pays dans lequel vous vivez ou du pays où se trouve le poste pour lequel vous avez postulé.
3E peut divulguer des données à caractère personnel vous concernant si la loi ou une procédure judiciaire l’exige ou l’autorise, par exemple en raison d’une décision de justice ou d’une demande émanant d’un organisme chargé de l’application de la loi, ou pour prévenir tout préjudice aux droits, à la propriété ou à la sécurité de 3E, de nos utilisateurs, des candidats, des candidats, des employés ou du public, ou si la loi l’exige par ailleurs, ou dans le cadre d’une enquête sur une activité frauduleuse ou illégale présumée ou avérée
Si nous participons ou sommes impliqués dans une transaction commerciale, telle qu’une fusion, une acquisition, une coentreprise, un financement ou une vente de tout ou partie de nos activités ou de nos actifs (y compris en cas de réorganisation, de dissolution ou de liquidation).

5. Transferts de données

Nous pouvons transférer les données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet à des destinataires situés dans des pays autres que le pays dans lequel les données à caractère personnel ont été collectées à l’origine. Ces pays peuvent ne pas avoir les mêmes lois en matière de protection des données que le pays dans lequel vous avez initialement fourni les données à caractère personnel. Lorsque nous transférons vos données à caractère personnel à des destinataires situés dans d’autres pays (tels que les États-Unis), nous protégeons ces données à caractère personnel de la manière décrite dans le présent avis. Si vous êtes situé dans l’EEE, au Royaume-Uni ou en Suisse, 3E a obtenu la certification des cadres de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-Unis pour le transfert de données à caractère personnel depuis l’EEE et la Suisse, ainsi que l’extension britannique pour le transfert de données à caractère personnel du Royaume-Uni vers les États-Unis, comme décrit plus en détail dans notre avis sur le cadre de protection des données à caractère personnel. Pour en savoir plus sur les cadres de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-Unis, ainsi que sur l’extension britannique, veuillez consulter le site www.dataprivacyframework.gov/s/.
Pour consulter la certification de 3E, veuillez visiter www.dataprivacyframework.gov/s/partipant-search.

6. Durée de conservation de vos données personnelles

Si l’on vous propose un emploi chez 3E et que vous l’acceptez, les données personnelles que nous avons recueillies au cours du processus de candidature et de recrutement peuvent être intégrées à votre dossier d’emploi et nous pouvons les utiliser dans le cadre de votre emploi, conformément à nos politiques d’utilisation des données personnelles et de protection de la vie privée des employés.
Si vous postulez à un emploi chez 3E et que votre candidature n’est pas retenue (ou que vous vous retirez de la procédure ou que vous refusez notre offre), 3E conservera généralement vos informations pendant une période postérieure à votre candidature, dans la mesure où la loi applicable le permet.
Nous conservons ces informations pour
(i) prendre en considération votre candidature pour d’autres emplois actuels ou futurs chez 3E
(ii) répondre à des exigences en matière de tenue de registres ; ou
(iii) pour une utilisation éventuelle dans le cadre d’une procédure judiciaire.
Si vous ne souhaitez pas que nous conservions vos informations, ou si vous souhaitez révoquer votre consentement préalable à être pris en considération pour d’autres postes chez 3E, veuillez contacter privacy@3eco.com.
Veuillez toutefois noter que nous pouvons conserver certaines informations si la loi l’exige ou si cela est nécessaire pour nous protéger contre des actions en justice.

7. Vos droits et vos choix

Si vous résidez dans l’EEE, au Royaume-Uni ou en Suisse, vous pouvez bénéficier des droits suivants en ce qui concerne les données personnelles que nous détenons à votre sujet.
Il peut s’agir du droit de demander l’accès à vos informations, de les mettre à jour ou de les réviser, de demander la portabilité des données, de demander qu’elles soient supprimées ou anonymisées, de s’opposer à leur utilisation par 3E à certaines fins ou d’en restreindre l’usage.
Si vous souhaitez exercer vos droits d’accès en tant que personne concernée, veuillez contacter privacy@3eco.com. Nous répondrons à toute demande conformément à la législation applicable, et il se peut donc que nous ne soyons pas en mesure de répondre à votre demande.
Si vous vous trouvez dans l’EEE ou au Royaume-Uni, vous pouvez également contacter nos délégués à la protection des données, dont les coordonnées figurent à la fin du présent avis.
En fonction de votre pays de résidence, vous pouvez également poser des questions ou faire part de vos préoccupations concernant vos données personnelles à l’autorité locale chargée de la protection des données.

8. Mises à jour de notre avis

Nous pouvons mettre à jour cet avis de confidentialité des candidats périodiquement et sans préavis pour refléter les changements dans nos pratiques en matière de données personnelles ou les lois pertinentes. Nous afficherons la version mise à jour et indiquerons en haut de l’avis la date de la dernière mise à jour.

9. Nos délégués à la protection des données et comment nous contacter

Si vous avez des questions sur le présent avis ou sur toute question relative à vos données à caractère personnel, ou si vous souhaitez faire une demande concernant vos données à caractère personnel, veuillez contacter privacy@3eco.comou nos délégués à la protection des données dans les juridictions suivantes : Notre représentant dans l’UE Par courrier électronique à l’adresse suivante : privacy@3eco.com Par écrit à l’adresse suivante : 3E Europe GmbH Attention : 3E – Candidate Privacy Notice Bergheimer Str.
3 88677 Markdorf, Allemagne Notre représentant au Royaume-Uni Par courrier électronique à l’adresse suivante : datarequest@datarep.uk (en indiquant “3E” dans l’objet) Par écrit à l’adresse suivante : DataRep Attention : 3E – Avis de confidentialité des candidats 107-111 Fleet Street, Londres, EC4A 2AB, Royaume-Uni

Exigences de la législation de l’État américain

Certaines lois des États américains sur la protection de la vie privée, telles que la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (“CCPA”), exigent des divulgations spécifiques pour les résidents de l’État.
Le présent avis est conçu pour vous aider à comprendre comment 3E traite vos informations.
Dans les sections ci-dessus, nous expliquons (1) les catégories de données personnelles que 3E recueille et les sources de ces informations ; (2) comment 3E utilise les données personnelles ; (3) quand 3E peut divulguer ces informations ; et (4) comment 3E conserve les informations.
La 3E ne vend ni ne “partage” (au sens de la CCPA) vos données personnelles.
À partir du 1er janvier 2023, si vous résidez en Californie, la CCPA vous donne également le droit de demander des informations sur la manière dont 3E recueille, utilise et divulgue vos informations.
Elle peut également vous donner le droit d’accéder à vos informations, de les corriger et de demander à 3E de les supprimer.
Enfin, la 3E vous donne le droit de ne pas faire l’objet de discrimination pour avoir exercé ces droits en matière de protection de la vie privée.
Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant vos droits en vertu de la CCPA, ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous (ou votre agent autorisé) pouvez contacter 3E à l’adresse suivante privacy@3eco.com.
La CCPA exige également une description des pratiques en matière de données à l’aide de catégories spécifiques.
Ce tableau utilise ces catégories pour organiser les informations contenues dans cette politique.

CATÉGORIES D’INFORMATIONS QUE NOUS RECUEILLONS

Nous recueillons des informations qui identifient, concernent, décrivent, référencent, peuvent être associées ou pourraient raisonnablement être liées, directement ou indirectement, à un consommateur particulier (informations personnelles).
Nous avons notamment recueilli des informations personnelles dans les catégories suivantes auprès de consommateurs au cours des 12 derniers mois :

Catégorie	Exemples	Collecté
A. Identifiants	Nom réel, pseudonyme, adresse postale, identifiant personnel unique, identifiant en ligne, adresse de protocole Internet, adresse électronique, nom de compte, numéro de sécurité sociale, numéro de permis de conduire, numéro de passeport ou autres identifiants similaires.	OUI
B. Catégories d’informations personnelles énumérées dans la loi californienne sur les dossiers des clients (Cal. Civ. Code § 1798.80(e))	Nom, signature, numéro de sécurité sociale, caractéristiques physiques ou description, adresse, numéro de téléphone, numéro de passeport, numéro de permis de conduire ou de carte d’identité nationale, numéro de police d’assurance, formation, emploi, antécédents professionnels, numéro de compte bancaire, numéro de carte de crédit, numéro de carte de débit, ou toute autre information financière, médicale ou d’assurance maladie (certaines informations personnelles incluses dans cette catégorie peuvent faire double emploi avec d’autres catégories).	OUI
C. Caractéristiques de classification protégées en vertu de la législation californienne ou fédérale	Âge (40 ans ou plus), race, couleur, ascendance, origine nationale, citoyenneté, religion ou croyance, état matrimonial, état de santé, handicap physique ou mental, sexe (y compris le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, la grossesse ou l’accouchement et les conditions médicales associées), orientation sexuelle, statut de vétéran ou de militaire, informations génétiques (y compris les informations génétiques familiales).	OUI
D. Informations commerciales	Registres des biens personnels et des produits ou services achetés, obtenus ou envisagés, ou autres antécédents ou tendances en matière d’achat ou de consommation.	NON
E. Informations biométriques	Caractéristiques génétiques, physiologiques, comportementales et biologiques ou modèles d’activité utilisés pour extraire un modèle ou un autre identifiant ou une information d’identification, tels que les empreintes digitales, les empreintes faciales et vocales, les scanners de l’iris ou de la rétine, les frappes au clavier, la démarche ou d’autres modèles physiques, ainsi que les données relatives au sommeil, à la santé ou à l’exercice physique.	NON
F. Activité sur l’internet ou tout autre réseau similaire	Historique de navigation, historique de recherche, informations sur l’interaction d’un consommateur avec un site web, une application ou une publicité.	OUI
G. Données de géolocalisation	Emplacement physique ou mouvements	NON
H. Données sensorielles	Informations sonores, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires.	NON
I. Informations professionnelles ou liées à l’emploi	Antécédents professionnels actuels ou passés ou évaluations des performances	OUI
J. Informations éducatives non publiques conformément à la loi sur les droits et la confidentialité en matière d’éducation familiale (20 U.S.C. Section 1232g, 34 C.F.R. Part 99)	Dossiers éducatifs directement liés à un étudiant et conservés par un établissement d’enseignement ou une partie agissant en son nom, tels que les notes, les relevés de notes, les listes de classe, les emplois du temps des étudiants, les codes d’identification des étudiants, les informations financières relatives aux étudiants ou les dossiers disciplinaires des étudiants.	NON
K. Déductions tirées d’autres informations personnelles	Profil reflétant les préférences, les caractéristiques, les tendances psychologiques, les prédispositions, le comportement, les attitudes, l’intelligence, les capacités et les aptitudes d’une personne.	NON
L. Informations personnelles sensibles	Numéro de sécurité sociale, permis de conduire, carte d’identité nationale, numéro de passeport, informations sur les comptes financiers, géolocalisation précise, origine raciale ou ethnique, croyances religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, ou contenu des courriels transmis à 3E ; et informations personnelles collectées et analysées concernant la santé d’un candidat à l’emploi.	OUI

DIVULGATION D’INFORMATIONS PERSONNELLES À DES FINS PROFESSIONNELLES

Au cours des 12 derniers mois, nous avons divulgué les catégories d’informations personnelles et d’informations personnelles sensibles susmentionnées à des fins commerciales, y compris administratives, à nos prestataires de services et à nos sous-traitants, notamment pour le recrutement, l’administration des avantages sociaux et de la politique des ressources humaines, l’analyse du web, le traitement des données, l’audit et d’autres fins administratives.
Les prestataires de services et les sous-traitants sont tenus de ne pas divulguer ou utiliser les informations personnelles en dehors de la relation commerciale avec nous ou à des fins non autorisées dans leur contrat avec nous.

UTILISATION ET DIVULGATION D’INFORMATIONS PERSONNELLES SENSIBLES

Nous n’utilisons ni ne divulguons d’informations personnelles sensibles que dans le cadre des objectifs commerciaux autorisés par l’article 1798.121 de la CCPA, y compris pour fournir des services au nom de notre entreprise.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES POUR LES RÉSIDENTS DE CALIFORNIE

(1) Droit de savoir Vous avez le droit de nous demander de vous divulguer certaines informations concernant la collecte et l’utilisation de vos données personnelles.
Une fois que nous aurons reçu et confirmé votre demande vérifiable de consommateur, nous vous divulguerons :
(a) les catégories d’informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet
(b) Les catégories de sources à partir desquelles les informations personnelles ont été collectées ;
(c) l’objectif professionnel ou commercial de la collecte, de la vente ou du partage des informations personnelles ; (d) les catégories de tiers auxquels nous divulguons les informations personnelles ; et (e) les éléments spécifiques des informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet (sous réserve des exceptions et des restrictions énoncées dans les réglementations de la loi californienne sur la protection de la vie privée concernant la divulgation de certaines informations personnelles). (2) Droit de suppression des informations personnelles Vous avez le droit de nous demander de supprimer toutes les informations personnelles que nous avons recueillies auprès de vous et que nous avons conservées, sous réserve de certaines exceptions.
Une fois que nous aurons reçu et confirmé votre demande vérifiable de consommateur, nous supprimerons (et demanderons à nos fournisseurs de services et à nos sous-traitants de supprimer) vos informations personnelles de nos dossiers, sauf exception (par exemple, si nous sommes tenus par la loi de conserver ces informations).
Si votre demande est rejetée, la réponse que nous fournirons à votre demande vérifiable de consommateur expliquera la raison du rejet de votre demande. (3) Droit de rectification des informations personnelles inex actes Vous avez le droit de nous demander de rectifier les informations personnelles inexactes que nous conservons à votre sujet, sous réserve de certaines exceptions.
Une fois que nous aurons reçu et confirmé votre demande vérifiable de consommateur, nous corrigerons (et demanderons à nos prestataires de services et sous-traitants de corriger) les informations personnelles inexactes que nous conservons à votre sujet, à moins qu’une exception ne s’applique.
Si votre demande est rejetée, la réponse que nous fournirons à votre demande vérifiable de consommateur expliquera la raison du rejet de votre demande.
(4) Droit de refuser la vente ou le partage d’informations personnelles Nous ne vendons ni ne partageons (au sens de la CCPA) les informations personnelles que nous recueillons auprès de vous et, par conséquent, nous ne proposons pas de méthode pour refuser ces activités.
(5) Droit de limiter l’utilisation d’informations personnelles sensibles Nous n’utilisons ni ne divulguons les informations personnelles sensibles que nous avons recueillies auprès de vous à d’autres fins que les fins commerciales autorisées par l’article 1798.121 de la CCPA et, par conséquent, nous ne proposons pas de méthode pour limiter ces activités.

Notre processus de vérification

Dès réception de votre demande, nous vous fournirons des instructions sur les exigences en matière de vérification de l’identité, qui comprendront la soumission d’éléments d’information personnelle que nous pourrons faire correspondre à nos dossiers.
Une fois que vous aurez fourni ces informations et si nous sommes en mesure de vérifier votre identité en comparant les informations que vous avez fournies à nos dossiers, nous commencerons à rassembler des informations pour répondre à votre demande.
Pour les demandes de correction, nous pouvons vous demander de fournir des documents supplémentaires pour réfuter nos propres documents attestant que les informations personnelles que vous demandez de corriger sont exactes.
Au plus tard 10 jours ouvrables après réception de votre demande, nous confirmerons la réception de la demande et fournirons des informations sur la manière dont nous traiterons la demande.
Nous nous efforcerons de répondre à une demande vérifiable d’un consommateur dans les 45 jours civils suivant sa réception.
Si nous avons besoin de plus de temps (nous pouvons prendre jusqu’à 45 jours supplémentaires), nous vous informerons par écrit de la raison et de la période de prolongation.
Si nous ne pouvons pas vérifier la demande dans les 45 jours civils, nous pouvons la refuser.
Si nous refusons votre demande, nous vous informerons de la raison de ce refus.

Agents autorisés

Vous pouvez faire appel à un agent autorisé pour soumettre une demande de connaissance, une demande de suppression ou une demande de correction en votre nom.
L’agent autorisé peut soumettre ces demandes en votre nom en nous contactant à l’adresse privacy@3eco.com.
Lorsque vous faites appel à un agent autorisé pour soumettre une demande de connaissance, de suppression ou de correction, nous pouvons demander à l’agent autorisé de fournir la preuve que vous lui avez donné l’autorisation signée de soumettre la demande.
Nous pouvons également vous demander de procéder à l’une des opérations suivantes : (1) vérifier votre propre identité directement auprès de nous ; ou (2) confirmer directement auprès de nous que vous avez donné à l’agent autorisé la permission de soumettre la demande.

Informations sur le contact

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant nos politiques de confidentialité ou nos pratiques en matière d’information, y compris, mais sans s’y limiter, la manière dont nous collectons et utilisons vos informations personnelles, ou vos choix et droits concernant cette utilisation, ou si vous souhaitez exercer vos droits d’accès en tant que personne concernée, n’hésitez pas à nous contacter :
privacy@3eco.com. Cet avis de confidentialité peut être consulté sur le site www.3eco.com