3E候補者のプライバシーに関する通知

3E Company Environmental, Ecological and Engineering, LLCおよびその関連会社（以下、「3E」、「当社」または「当社」）は、プライバシーに関する皆様の懸念を尊重します。
このグローバル候補者プライバシー通知（「候補者プライバシー通知」）は、当社がデータ管理者として、応募および採用プロセスにおいてオンラインまたはオフラインで3Eとやり取りする当社の求職者および候補者の個人データを、どのように収集、使用、開示、その他の方法で処理するかについて概説するものです。
この候補者プライバシー通知は、求職者のみに適用されますが、3Eのプライバシー通知を補足するものであり、3Eのプライバシー通知と併せてお読みください。
あなたが応募した3Eの関連会社は、あなたの個人データのデータ管理者です。
本応募者プライバシー通知では、当社が収集する個人データのカテゴリー、個人データの使用方法、個人データの保護方法、個人データを第三者に開示する場合、および個人データを管轄区域外に移転する場合について説明します。
また、この「候補者プライバシー通知」には、当社が保有するお客様の個人データに関するお客様の権利、およびお客様がお客様の個人データへのアクセス、訂正、処理への反対または制限、ポータブルコピー、消去を要求する方法についても記載されています。
当社は、適用される法律により許可または要求されない限り、本「候補者のプライバシーに関する通知」に記載された個人データのみを処理します。

1.お客様に関する情報の取得方法

当社は、雇用、インターンシップ、またはその他の請負職の応募者として、お客様から直接個人データを収集することがあります。また、お客様が以下のような場合に、第三者から個人データを受け取ることがあります：

当社ウェブサイトまたは求人応募ポータルサイトの応募フォームに必要事項を記入してください；
当ウェブサイトの採用情報ページで、Eメールまたはテキストによる求人通知を受け取るようご登録ください；
弊社主催の採用イベントにご参加ください；
当社とのコミュニケーション（例えば、LinkedInのようなソーシャルメディアプラットフォームや当社への電子メールの送信）、または
適用される法律で義務付けられている場合、お客様の同意のもと、身元調査、雇用調査、照会調査に参加します。
弊社と提携している人材紹介会社、または弊社にお客様を紹介した他の3Eの従業員にお客様の情報を提供します。

2.当社が収集する情報

3Eは、求人応募および採用プロセスに関連して、以下のカテゴリーの個人情報を収集、保存、処理することがあります：氏名、役職、住所、電話番号、電子メールアドレスなどの個人的な連絡先情報。
履歴書、職務経歴書、カバーレター、求職申込書に記載された情報を含む、職務経歴およびその他の関連する経験。
学歴情報（取得学位、成績証明書、専門資格、その他求人応募に際して提供された情報を含みます。
ただし、適用法で認められている場合に限ります。
適用される法律で許可されている場合、面接または電話審査で収集された情報。
希望する雇用形態、希望給与、希望職種、その他待遇や福利厚生に関する情報。
お客様が過去に3Eに応募したこと、および/または3Eでの雇用履歴に関する情報。
採用担当者などの第三者から提供された情報を含む、レファレンス情報および経歴調査から得た情報（該当する場合）。
適用される法律で許可される範囲内で、応募または採用プロセスにおける、性別、市民権または国籍に関する情報、医療情報または健康情報、および/または人種的または民族的出身などの、機密情報および/または人口統計学的情報。
その他、お客様が自発的に当社に提供した個人情報。

当社サイトの各フォームは、必要とされ収集される情報が異なります。場合によっては、アスタリスク（*）はフォームに必要な情報を示しています。必須項目以外のフィールドに追加情報を入力することもできます。採用選考のためには、応募書類に関する完全かつ完全な情報の提供が必要です。
いずれかのデータが提供されない場合、応募の処理に影響を与える可能性があります。

3.個人情報の利用目的

3Eは、応募および採用プロセスを実施する目的で、お客様の個人情報を使用します：

あなたのスキル、資格、興味を当社のキャリア機会に照らして評価します；
採用が内定した場合、あなたの情報を確認し、推薦状チェックおよび/または身元調査（該当する場合）を実施します；
採用プロセスおよび/または応募に関する連絡（適切な場合には、3Eでの他の潜在的なキャリアの機会に関するお知らせを含みます；
該当する場合、現地の法律および/または規制の下で要求される報告書の作成および/または提出；
お客様から要請があった場合、必要に応じて移民ビザや労働許可証の取得をサポートします；
3Eの応募・採用プロセスの改善
適用される法律、規制、法的手続き、または法的強制力のある政府の要請に従うこと。

また、3E、当社の顧客、応募者、候補者、従業員、または公衆の法的権利または財産権を保護、行使、または防御するために必要な場合、法律で要求または許可された場合に、お客様の個人情報を使用します。
お客様がEEA、英国、スイスにお住まいの場合、当社は、お客様との雇用契約を締結する可能性がある前に、お客様の要請に応じて措置を講じるために必要な場合、お客様の情報を収集し、処理します。
また、特定の状況下で個人情報を処理するためにあなたの同意を求めたり、法的義務を遵守するために必要な場合、または法的請求に関連する目的のために個人情報を処理することもあります。
応募または採用プロセスを改善するためにあなたの情報を使用する場合は、可能な限り最高の候補者を確実に採用するという3Eの正当な利益に基づいて行います。

4.個人データにアクセスできる人

お客様の情報は、本候補者のプライバシーに関する通知に記載されている目的のために、米国およびその他の管轄区域にある3Eの関連会社および子会社と共有される場合があります。
3Eは、照会および/または経歴調査の目的を含め、当社に代わって採用関連サービスを行うサービスプロバイダーを利用することがあります。
これらのサービスプロバイダーは、あなたの居住国またはあなたが応募したポジションの所在国以外に所在する場合があります。
3Eは、裁判所命令や法執行機関からの要請、3E、当社のユーザー、応募者、候補者、従業員、または公衆の権利、財産、安全に対する危害を防止するため、または法律で義務付けられている場合、または詐欺の疑いや実際の違法行為の調査に関連して、法律または法的手続きにより要求または許可された場合、お客様に関する個人データを開示することがあります。
当社が、合併、買収、合弁事業、資金調達、当社の事業または資産の全部または一部の売却（組織再編、解散、清算の場合を含む）などの企業取引に参加または関与する場合。

5.データ転送

当社は、お客様について収集した個人データを、個人データが最初に収集された国以外の国の受領者に転送することがあります。これらの国では、お客様が最初に個人データを提供した国と同じデータ保護法が適用されない場合があります。当社がお客様の個人データを他国（米国など）の受領者に移転する場合、当社は本通知に記載されているとおり、その個人データを保護します。お客様がEEA、英国、スイスにお住まいの場合、3Eは、EEAおよびスイスからの個人データの移転に関するEU-U.S.およびスイス-U.S.データ・プライバシー・フレームワーク、ならびに英国から米国への個人データの移転に関するUKエクステンションの認証を取得しています。EU-米国間およびスイス-米国間の.Data Privacy Frameworks、および英国の拡張子の詳細については、www.dataprivacyframework.gov/s/。
3Eの認証については、www.dataprivacyframework.gov/s/partipant-search。

6.個人情報の保存期間

3Eに採用が内定し、採用された場合、応募および採用プロセスで収集した個人データは、あなたの雇用記録の一部となる可能性があり、当社の従業員個人データの使用およびプライバシーポリシーに基づき、あなたの雇用に関連して使用することがあります。
あなたが3Eの求人に応募し、あなたの応募が不合格となった場合（または、あなたがプロセスから離脱した場合、または当社のオファーを辞退した場合）、3Eは通常、適用される法律で許可される限り、あなたの応募後の期間、あなたの情報を保持します。
この情報は以下の目的で保持します。
(i) 現在または将来、3Eで行われる他の求人への応募を検討するため。
(ii) 記録管理要件を満たすため。
(iii) 法的手続きに使用するため。
ご自身の情報の保持を希望されない場合、または3Eの他の職務への応募に関する事前の同意を取り消したい場合は、privacy@3eco.com。
ただし、法律により要求された場合、または法的請求から当社を保護するために必要な場合、当社は一部の情報を保持する場合があることにご留意ください。

7.あなたの権利と選択

お客様がEEA、英国、スイスにお住まいの場合、お客様は、当社が保有するお客様の個人データに関して、以下の権利を有する場合があります。
これには、アクセスを要求する権利、情報の更新または見直しを要求する権利、データポータビリティを要求する権利、データの削除または匿名化を要求する権利、特定の目的での3Eの使用に異議を唱えたり制限したりする権利などが含まれます。
データ主体アクセス権の行使を希望される場合は、以下までご連絡ください。 privacy@3eco.com.当社は、適用される法律に従ってあらゆる要請に対応するため、要請に応じられない場合があります。
EEA（欧州経済地域）または英国にお住まいの場合は、本通知の末尾に記載されている当社のデータ保護担当者に連絡することもできます。
お住まいの国によっては、お客様の個人データに関するご質問やご懸念を、お住まいの地域のデータ保護当局に提起することもできます。

8.当社通知の更新

当社は、当社の個人情報の取扱いまたは関連する法律の変更を反映させるため、お客様に事前に通知することなく、この「候補者のプライバシーに関するお知らせ」を定期的に更新することがあります。更新されたバージョンを掲載し、お知らせの上部に最新の更新日時を記載します。

9.当社のデータ保護責任者と連絡方法

本通知に関するご質問、お客様の個人情報に関する問題、またはお客様の個人情報に関するご要望がございましたら、下記までご連絡ください。 privacy@3eco.comまたは以下の管轄区域の当社データ保護責任者までご連絡ください：当社のEU代表者 Eメールにて：privacy@3eco.com書面にて：3E Europe GmbH Attention：3E – Candidate Privacy Notice Bergheimer Str.
3 88677 Markdorf, Germany 英国代表 電子メール：datarequest@datarep.uk（件名に「3E」と記載）書面でのお問い合わせは、下記までお願いいたします：DataRep Attention：3E – 候補者のプライバシーに関する通知 107-111 Fleet Street, London, EC4A 2AB, United Kingdom

米国州法の要件

カリフォルニア州消費者プライバシー法（California Consumer Privacy Act、以下「CCPA」）など、米国の一部の州の個人情報保護法では、州の居住者に対して特定の情報開示が義務付けられています。
本通知は、3Eがお客様の情報をどのように取り扱うかをご理解いただくためのものです。
上記のセクションでは、(1)3Eが収集する個人データのカテゴリーとその情報源、(2)3Eによる個人データの使用方法、(3)3Eによる情報の開示時期、(4)3Eによる情報の保持方法について説明します。
3Eは、お客様の個人データを販売したり、「共有」（CCPAで定義）することはありません。
2023年1月1日現在、お客様がカリフォルニア州の居住者である場合、CCPAは、3Eがお客様の情報をどのように収集、使用、開示するかについての情報を要求する権利も提供します。
また、自分の情報にアクセスし、訂正する権利、および3Eに情報の削除を要求する権利を与えることがあります。
最後に、3Eはこれらのプライバシー権を行使することで差別されない権利を提供します。
CCPAに基づく権利に関するご質問やご懸念がある場合、または権利の行使を希望される場合は、お客様（またはお客様の委任を受けた代理人）は3Eまでご連絡ください。 privacy@3eco.com.
CCPAはまた、特定のカテゴリーを使用したデータ慣行の説明を要求しています。
この表は、本ポリシーの情報を整理するためにこれらのカテゴリーを使用しています。

収集する情報のカテゴリー

当社は、直接的または間接的に、特定の消費者を識別、関連、説明、参照、関連付けることが可能、または関連付けることが合理的に可能な情報（個人情報）を収集します。
特に、当社は過去12ヶ月以内に消費者から以下のカテゴリーの個人情報を収集しました：

カテゴリー	事例集	コレクション
A.識別子	本名、別名、郵便住所、固有の個人識別子、オンライン識別子、インターネット・プロトコル・アドレス、電子メールアドレス、アカウント名、社会保障番号、運転免許証番号、パスポート番号、またはその他類似の識別子。	はい
B.カリフォルニア州顧客記録法令（Cal. Civ. コード§1798.80(e))	氏名、署名、社会保障番号、身体的特徴または説明、住所、電話番号、パスポート番号、運転免許証または州の身分証明書番号、保険証書番号、学歴、雇用、職歴、銀行口座番号、クレジットカード番号、デビットカード番号、またはその他の金融情報、医療情報、健康保険情報（このカテゴリーに含まれる個人情報は、他のカテゴリーと重複する場合があります。）	はい
C.カリフォルニア州法または連邦法で保護される分類上の特性	年齢（40歳以上）、人種、肌の色、家系、国籍、市民権、宗教または信条、婚姻状況、健康状態、身体的または精神的障害、性別（性別、性自認、性表現、妊娠または出産、および関連する健康状態を含む）、性的指向、退役軍人または軍属の地位、遺伝情報（家族性遺伝情報を含む）。	はい
D.商業情報	購入、入手、検討した動産および製品・サービスの記録、またはその他の購買・消費履歴もしくは傾向	NO
E.バイオメトリクス情報	指紋、顔写真、声紋、虹彩または網膜スキャン、キーストローク、歩行、その他の身体パターン、睡眠、健康、または運動データなど、テンプレートまたはその他の識別子または識別情報を抽出するために使用される遺伝的、生理的、行動的、生物学的特性または活動パターン。	いいえ
F.インターネットまたはその他類似のネットワーク活動	閲覧履歴、検索履歴、消費者とウェブサイト、アプリケーション、または広告とのやり取りに関する情報	はい
G. 地理位置情報	物理的位置または移動	いいえ
H.感覚データ	音声、電子的、視覚的、熱的、嗅覚的、または類似の情報	いいえ
I.職業または雇用に関する情報	現在または過去の職歴または業績評価	はい
J.家庭教育権およびプライバシー法（合衆国法典第20編第1232g条、連邦規則集第34編第99部）に基づく非公開教育情報。	成績、成績証明書、クラスリスト、学生スケジュール、学生識別コード、学生の財務情報、学生の懲戒記録など、教育機関または教育機関を代行する当事者によって保持される学生に直接関連する教育記録。	いいえ
K.その他の個人情報から導き出される推論	その人の好み、特徴、心理的傾向、素質、行動、態度、知能、能力、適性を反映するプロフィール	NO
L.機微な個人情報	社会保障番号、運転免許証、州身分証明書、パスポート番号、金融口座情報、正確な地理的位置、人種または民族的出身、宗教的または哲学的信条、組合員、または3Eに送信された電子メールの内容、および求職者の健康に関する収集および分析された個人情報。	はい

業務上の個人情報の開示

過去12ヶ月間、当社は、採用、福利厚生および人事政策の管理、ウェブ分析、データ処理、監査、その他の管理目的を含む当社のサービスプロバイダーおよび請負業者に、管理目的を含む業務目的で、上記のカテゴリーの個人情報および機微な個人情報を開示しました。
サービスプロバイダーおよび請負業者は、当社との業務関係の範囲外または当社との契約で許可されていない目的で個人情報を開示または使用しない義務を負います。

機微な個人情報の使用および開示

弊社は、弊社の業務に代わってサービスを提供することを含め、CCPA1798.121条により許可された業務目的に関連する場合を除き、機微な個人情報を使用または開示しません。

カリフォルニア州居住者向け補足情報

(1 ) 知る権利お客様には、当社の個人情報の収集および使用について、特定の情報の開示を求める権利があります。
当社は、お客様からの検証可能な消費者請求を受領し、確認した後、お客様に以下の情報を開示します：
(a) 当社が収集したお客様の個人情報のカテゴリー；
(b) 個人情報の収集元のカテゴリー；
(c) 個人情報を収集、販売、または共有 する業務上または商業上の目的 (d) 当社が個人情報を開示する第三者のカテゴリー (e) 当社が収集したお客様に関する特定の個人情報（特定の個人情報の開示に関するカリフォルニア州プライバシー法の規定に定められた例外および制限に従うものとします）。(2) 個人情報を削除する権利 お客様は、一定の例外を除き、当社がお客様から収集し保有するお客様の個人情報の削除を要求する権利を有します。
当社は、お客様の検証可能な消費者請求を受領し確認した後、例外が適用される場合（例えば、法律により当該情報を保持することが義務付けられている場合）を除き、当社の記録からお客様の個人情報を削除します（また、当社のサービスプロバイダーおよび請負業者に削除を指示します）。
お客様の要請が拒否された場合、お客様の検証可能な消費者の要請に対して当社が提供する回答には、お客様の要請を拒否した理由が説明されます。(3) 不正確な個人情報を訂正する権利 お客様は、一定の例外を除き、当社が保持するお客様に関する不正確な個人情報の訂正を要求する権利を有します。
当社は、お客様の検証可能な消費者請求を受領し確認した後、例外に該当する場合を除き、お客様について当社が保持する不正確な個人情報を訂正します（また、当社のサービスプロバイダーおよび請負業者に訂正を指示します）。
お客様の要請が拒否された場合、当社がお客様の確認可能な消費者要請に対して提供する回答には、お客様の要請を拒否した理由が説明されます。
(4) 個人情報の販売または共有をオプトアウトする権利当社は、お客様から収集した個人情報を販売または共有（CCPAで定義）しないため、そのような活動からオプトアウトする方法を提供しません。
(5) 機微な個人情報の利用を制限する権利当社は、お客様から収集した機微な個人情報を、個人情報保護法第1798.121条で認められている業務目的以外に利用または開示することはありません。

検証プロセス

ご請求を受領後、当社は、当社の記録と照合可能な個人情報の提出を含む、本人確認要件に関する指示を提供します。
お客様がそのような情報を提供され、提供された情報を当社の記録と照合することでお客様の身元を確認できた場合、当社はお客様のリクエストに対応するための情報収集を開始します。
訂正の要請については、お客様が訂正を要請している個人情報が正確であることを示す当社の文書に反論するための追加文書の提出を求める場合があります。
当社は、ご請求を受領してから遅くとも10営業日以内に、ご請求の受領を確認し、ご請求の処理方法に関する情報を提供します。
当社は、検証可能な消費者からの要請に対し、その受領後45暦日以内に回答するよう努めます。
それ以上の時間が必要な場合（最大45日まで延長可能）、その理由と延長期間を書面でお知らせします。
45暦日以内に要請を確認できない場合、要請を拒否することがあります。
要請を拒否する場合は、その理由をお知らせします。

正規代理店

お客さまは、お客さまに代わって、正規の代理人を使用して、知るための要求、削除の要求、または訂正の要求を提出することができます。
正規代理人は、privacy@3eco.com。
お客様が正規代理人を使用して、知るための要求、削除の要求、または訂正の要求を提出する場合、当社は、お客様が正規代理人に要求を提出する署名入りの許可を与えたという証拠を提出するよう、正規代理人に要求することがあります。
また、当社は、お客様に対し、以下のいずれかを行うよう要求する場合があります：(1)ご本人であることを当社と直接確認する、または(2)正規代理人にリクエストを提出する許可を与えたことを当社と直接確認する。

連絡先

当社の個人情報保護方針または情報慣行（当社がお客様の個人情報を収集および使用する方法、またはそのような使用に関するお客様の選択および権利を含みますが、これらに限定されません）についてご質問やご懸念がある場合、またはデータ主体アクセス権の行使を希望される場合は、遠慮なくお問い合わせください：
privacy@3eco.com. 本プライバシー通知は、www.3eco.com。