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背景
ヴェスタス・ウィンド・システムズ社（Vestas Wind SystemsA/S）は、デンマークの風力タービンメーカー。 世界最大の風力タービンメーカーで、デンマーク、ドイツ、インド、イタリア、ルーマニア、英国、スペイン、スウェーデン、ノルウェー、オーストラリア、中国、米国に製造工場を展開。 全世界で20,000人以上の従業員を擁し、包括的な持続可能性イニシアチブを積極的に推進し、環境規制の遵守を達成することに情熱を持って取り組んでいます。
課題
大規模な国際的メーカーであり、化学物質の川下ユーザーでもあるヴェスタスは、非常に大規模で多様なSDS（安全データシート）ライブラリを保有しています。 SDSは常に変化し、更新されるため、このような膨大なライブラリーを管理することは非常に複雑で困難です。 さらに、ヴェスタスのSDS管理への取り組みは、正しい言語と規制書式で、正しい化学物質安全性文書を、指定された風力タービンキットと一緒に、指定された仕向け国に出荷する必要があるため、さらに複雑になっていました。
各キットには約200種類の化学成分が含まれており、世界各地に発送されます。 各出荷物が正確で準拠した危険有害性情報文書を含んでいることを確認することは、信じられないほど複雑で時間がかかり、ヴェスタスにはこのような複雑なプログラムを成功裏に管理するために必要な社内リソースがありませんでした。
そこで同社は、既存の社内リソースをシームレスに増強できる、SDSの取得と管理におけるグローバルな能力を備えたソリューションプロバイダーを探し始めました。
ヴェスタスの規制チームは、3Eのグローバルな能力を知っており、SDSの取得と管理イニシアチブの要件と目標について話し合うために連絡を取りました。
最も重要なことは、チームが世界規模で実施できるシステムを求めていたことです。
「ヴェスタスは14の異なるビジネスユニットで運営されており、各ビジネスユニットは従来から独自のSDSを管理していました」とヴェスタスのコーポレート環境スペシャリストであるMarian Kjaergaardは説明します。 「また、グローバルな機能を持たない SDS システムを導入している事業部もありました。私たちは、販売するすべての拠点と国にわたって拡張でき、真のグローバルソリューションとして機能するシステムを求めていました」。
ソリューション
チームは、3E Protectがこれらの要件を最も満たすソリューションであると判断しました。 同社は3E Protectをグローバルに展開することを選択しました。 3Eとヴェスタスは2010年1月、ヴェスタスの3Eプロテクト・ソリューションの本稼働時に必要な書類がすべて揃っていることを確認するため、SDS取得プロジェクトで協業を開始しました。
プロジェクトの最初の焦点は、ギリシャ、イタリア、スペインを含む南欧諸国のSDS取得でした。 しかし、ヴェスタスが本社を構え、多くの製造工場を運営しているデンマークにその範囲は急速に拡大し、北米にも広がっています。
ロールアウトの過程で、3Eのデータセンタースペシャリストの専門チームは、ヴェスタスのライブラリが包括的で最新であることを保証するために必要なSDSの入手に成功しました。
社内のスタッフにとってこの作業は非常に時間のかかるものですが、データセンタースペシャリストは何千ものメーカーと関係を築いており、彼らから直接SDSを日々入手しています。 入手チームは、すべてのSDSを定期的に見直しながら3Eデータベースを維持し、最新のシートをお客様に提供できるようにしています。 3Eのメーカーとの広範な関係に基づき、SDSの更新や新製品のリリース時には、SDSが直接3Eに提供されることが非常に多くなっています。
必要なSDSを入手すると、次のステップは受賞歴のある3E Protectシステムの導入でした。 3Eプロテクトはさまざまな言語に対応しており、ユーザーがそれぞれの言語でSDSを検索できるため、ヴェスタスのように多くの国に拠点を持つグローバル企業にとって理想的なソリューションです。 このシステムは現在、ヴェスタスの11の事業所に導入されており、残りの3事業所も近い将来オンラインになる予定です。
ヴェスタスの規制チームはまた、ユーザーが特定の施設に入る化学物質を効果的に管理・制御できるように、いくつかのモジュールを追加して3E Protectをさらに強化しました。 現在、ヴェスタスの4つの事業部門がこのモジュールを活用し、多くのメリットを得ています。 ヴェスタス社は、プロジェクトの今後のフェーズで残りのサイトを実施する予定です。
ヴェスタスは現在、3E Protectシステムで18の言語にまたがる3,500以上の文書を管理しています。 ヴェスタスの規制チームは、北米での取得プロジェクトが始まれば、この数はさらに増えると予想しています。
メリット
「3E Protectを導入して以来、多くのメリットを実感しています。 「おそらく最も大きなメリットの1つは、SDSの更新が効率的かつ信頼性の高い方法で実行されているという確信が得られることでしょう。
「3Eプロテクトを導入する前は、SDSの更新プロセスが最大の課題でした。SDSは常に更新されていましたが、更新されたSDSがすべての拠点に行き渡るとは限りませんでした。
「また、3E Protectが全拠点に導入されれば、チーム全員が同じシステムを使って仕事をすることになり、効率性と生産性が飛躍的に向上すると期待しています。
ロケーション グローバル
3Eサービス3Eプロテクト
産業/市場風力タービンメーカー
会社のウェブサイト http://www.vestas.com/
