知的財産を保護しながらサプライチェーンの透明性を実現する

サプライチェーンの透明性、つまりサプライチェーン全体の真の透明性に関して、成功のために常に必要な要素があります。その要素とはコミュニケーションであり、製品がどのように作られ、どのような化学物質が含まれ、材料となる成分がどこから来るのかについて、オープンに情報を共有するビジネス慣行である。コミュニケーションは “チーム・スポーツ “であり、製品全体とその中に含まれる化学物質に関する情報を十分に詳細に伝えるものだからだ。多くの点で、サプライチェーン全体における製品の透明性には、化学物質の透明性も含まれます。これには、原材料の調達からサプライチェーンの上下に導入される多数の化学物質に至るまで、製品にどのような化学物質が使用されているかといった要素が含まれます。このようなデータは、規制遵守や消費者の好感度維持のためだけでなく、リスク軽減や知的財産保護のためにも維持することが重要である。

サプライチェーンの透明性を理解する

化学物質の透明性には、製品組成の変化、新しい規制の出現、または既存の規制の更新を追跡することが含まれます。製品に含まれる1つ以上の化学物質が規制の対象となる場合、企業は要件を確認し、自社製品が影響を受けていないかどうかを確認する必要があります。その一例として、比較的最近、Perとpolyfluoroalkyl substances (PFAS).異なる管轄区域における報告要件と禁止措置の両方を考慮すると、企業は現在、PFAS 規制に準拠するために、自社製品から特定のPFAS を取り除き、透明性を維持しながら変化する規制環境に適応するために、適切でより安全な代替品を見つけなければならない。ヒント： PFAS に関しては、規制に関するニュースを常に把握することが重要である。ホライズンスキャンは「次の大きな出来事」を先取りする積極的な方法であり、企業は3E)で規制に関するニュースと専門家の見識の両方を受け取ることができる。

サプライチェーン・マネジメントにおけるコミュニケーションの役割

前述したように、コミュニケーションは透明性を高める最大の資産である。この文脈でのコミュニケーションとは、どのような化学製剤が使用され、それがどのように使用されているかについて、すべての関係者がオープンにする必要がある方法でのサプライヤーとの協力関係を意味する。これは一般に、知的財産（IP）に関する懸念をもたらす。企業とサプライヤーは、企業秘密が漏れることを恐れてオープンであることと、競合他社に力を与えることの間で悩むかもしれない。しかし、こうした懸念を克服する方法はある。

化学物質の透明性コンプライアンスに不可欠

まず、企業がサプライヤーから情報を得ようとするのであれば、なぜその情報が重要なのか、データがどのように使用されるのか、データポイントがどのように隠蔽されるのかを説明すべきである。ヒント：サプライヤーは、正確な数値を使用する代わりに、”範囲 “または “配合率 “を提供することができる。ピンポイントで重要な事実は、化学物質量が報告基準値を下回るのか、それとも超えるのかに関係する。安全データシート（SDS ）もこのパズルの一部です。製品に含まれる各化学物質に関するSDS のインベントリーを持つことは、法域によっては義務付けられているだけでなく、コミュニケーションの目的でも価値があり、業界標準の一部として透明性を高めるのに役立ちます。

透明性と知的財産保護のベストプラクティス

透明性の文化を創造するのに役立つベストプラクティスがいくつかある。誰が」、「何を」、「どこで」、「いつ」、「なぜ」という形式を用いることが有効である。

• なぜ」-なぜ情報が重要なのかを明確にする。これには、規制要件への準拠、サプライヤーの要求への対応、循環型経済への貢献（特に、欧州連合（EU）のような新しい指令がこの概念を受け入れている地域）などが含まれる。コンプライアンス管理ソフトウェアを活用し、規制ニュースの更新を効率化する。
• 誰が」-下請け業者とその慣行を含め、すべての関係者が特定されるようにサプライチェーンをマッピングする。
• 何を」-製品に使用される材料のベースラインを特定し、そこから出発する。
• どこで」- サプライヤーからデータを収集するシステムを開発する。サプライチェーン・リスクマネジメント・ソフトウェアを活用し、システムを自動化する。
• いつ」 – 報告と開示（紛争鉱物、 カリフォルニア Prop. サステナビリティ・レポーティング、デジタル・プロダクト・パスポート（DPP）、TSCA 8(a)(7))

これを反復プロセスとする。これらのベストプラクティスは、始まりでも終わりでもない。個々の5つの “W “の質問に答えることは、継続的または定期的に発生する可能性がある。

透明性の課題を克服する

透明性を保ちながらIPを保護する方法はいくつもある。そのひとつが、最高のセキュリティ設定を備えたテクノロジー・プラットフォームを使うことだ。簡単に破られる可能性があり、セキュリティ設定が限られているエクセルのスプレッドシートの代わりに、テクノロジー・プラットフォーム（例えば 3E Exchangeのような）テクノロジー・プラットフォームは、次のような点で役立ちます：

• プラットフォームは、企業がユーザーのデータ共有設定をコントロールできるようにし、データが信頼できる当事者と共有されるようにすべきである。
• プラットフォームは、静止時および転送中のデータを暗号化すべきである。これは、単一段階での暗号化とは異なる重要な点であり、データがプラットフォームやフォーマット間で活用される際に、セキュリティの脆弱性が生じる可能性がある。
• プラットフォームは多要素認証を含み、SSO機能を提供すべきである。これにより、情報への不正アクセスを防ぐことができる。
• CAS番号は必要に応じて隠せるようにすべきである。企業はCAS番号で化学物質を特定したくないかもしれない。化学物質が規制されているかどうか、どのような閾値が適用されるかを利用者が評価できるような情報を提供する方法もある。
• プラットフォームは、データセキュリティ原則の遵守を第三者が検証することを証明するSOC 2認証を取得する必要があります。
• プラットフォームは、3Eデジタル製品パスポートのように、製品データ共有のための柔軟で拡張可能な手段を提供すべきである。
• デジタル製品パスポートに表示されるような製品データは、サプライヤーからの回答が受理された時点で自動的に更新されるべきであり、柔軟な許可（特定の関係者に限定、非掲載だが内部使用のみのために記録、または報告や透明性目的のために完全公開）を可能にすべきである。

データ・セキュリティのためのテクノロジーの活用

サプライチェーンの透明性と知的財産の保護は相容れないものではない。企業がサプライチェーン全体で持続可能であることを保証するには、オープンなコミュニケーション、調整、そして安心感が必要です。透明性がベストプラクティスと組み合わされることで、製品を作成または調整する際に、よりコンプライアンスに準拠した持続可能なプロセスを実現することができます。また、効果的に実施されることで、リスクを嫌う企業は知的財産の保護を維持しながら、同時に透明性の目標を達成することができます。当社のお客様が透明性のために3E Exchange をどのように利用しているかについては、最近のウェビナーをご覧ください：製品の透明性と知的財産権保護 3E Exchange を実際にご覧になる準備はできましたか？当社の専門家チームにご相談ください。