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優れたデータ管理はビジネスの新たな可能性を引き出し、チームのワークフローを簡素化し、潜在的な問題の一歩先を行くことができます。 あなたのプロセスはあなたのデータによってのみ良くなり、あなたのデータはそれにアクセスし分析する能力によってのみ良くなります。
一方、粗悪な部品表管理ソフトは、使うのに頭痛の種というだけではありません。 また、現在の市場に遅れを取らないために不可欠な、インテリジェントで自動化されたデータ分析も不可能になります。 サプライチェーンが変動し続ける中、ボトルネックを回避し、潜在的な市場を特定する上で、部品表はますます重要な要素となっています。
では、BOMコンプライアンス・ソフトウェアの何が優れているのでしょうか？ また、多くの選択肢を評価する際、企業は何を見るべきでしょうか？
ERPやMRPシステムの一部であることが多い、優れた部品表ソフトの重要な機能をご紹介します。 また、堅固なテクノロジー企業の兆候や、注意すべき赤信号についても説明します。
BOMソフトウェア
部品表（BOM）は、製品に何が使われているかを示す決定的な情報源です。 化学物質や材料など、製品の製造に必要なすべての構成要素が記載されています。 製品の「成分表」と呼ばれることもある部品表は、社内外で使用されます。 さまざまなバージョンが、さまざまなビジネス機能に情報を提供するために、さまざまなタイプの情報に焦点を当て、さまざまな詳細レベルを提供します。
部品表は、規制遵守から在庫管理まで、あらゆる面で極めて重要です。 また、BOMは製造・流通プロセスに不可欠であるため、ほとんどの場合、ERPやMRPシステムの一部として追跡されます。 主要なシステムにパッケージされたBOMモジュールを使用するチームもあれば、他のソフトウェアツールと統合できる、より専門的なツールを探すチームもあります。
BOMソフトウェア・ソリューションに求められるもの
今日の製造環境における材料と規制の複雑さには、すべての情報を注意深く追跡する技術が必要です。 しかし、すべてのBOMソフトウェアツールが同じように作成されているわけではありません。
企業はBOMソフトウェア・ソリューションに何を求めるべきでしょうか？ これらは、私たちが選ぶ最も重要な要素のトップ7です。 いくつかの機能は部品表プロセスに特化したものであり、また他の機能はどのようなエンタープライズソフトウェアにも共通するものです。
使いやすい
データの流れをクリーンに保つためには、ソフトウェアを使用する人がデータを正しく入力できる必要があります。 複雑すぎるソフトウェアは、ミスを引き起こしたり、人々がソフトウェアをまったく使いこなせなかったりします。
もちろん、ここでは企業向けツールの話をしているので、特に高度な機能については、ある程度の学習曲線が必要でしょう。 しかし、よくデザインされたユーザー・インターフェースとスマートなソフトウェア・デザインは、ユーザーがすぐに使いこなすのに大いに役立ちます。
特に基本的な機能は直感的であるべきです。 このため、当社のツールに興味をお持ちの方には、無料アカウントを開設して、資料の追加やレポートの作成がどれほど直感的にできるか、少し遊んでみることをお勧めしています。
アクセシブル
繰り返しになりますが、ツールが使われていなければ、どんなに素晴らしい機能があっても意味がありません。 ユーザーは、複雑なダウンロードや限られた台数のマシンを管理することなく、ウェブブラウザ経由でログインできる必要があります。 製造プロセス全体を通して、チームがどのようなテクノロジーにアクセスできるかを調べ、ツールがどの程度利用しやすいかを評価します。
アクセシビリティを向上させることは、データ追加を成功させるだけでなく、データ主導の意思決定を促進するためにその情報をよりよく活用することにつながります。
社内では、資料を一目で見たり、データをエクスポートしてドリルダウンして分析したりできる必要があります。
コラボレーション
必要な人がデータにアクセスし、編集し、共有できなければ意味がありません。 BOMリストは、製品の部品に関する決定的な「真実の情報源」であり、アクセスしやすい形式で一元的に保管する必要があります。
部品表は、エンジニアリング部品表、販売部品表、製造部品表など、チームごとにさまざまなバージョンが存在します。 ソフトウェアは、チームのこれらすべてのパートの関連情報を引き出すことができる必要があります。
シェア可能
BOMは、社内でアクセスできるだけでなく、サプライヤーやその他の利害関係者と共有できなければなりません。 理想的には、完成したリストをエクスポートする機能だけではありません。
パートナーが常に最新の情報を参照できるように、最新の部品表へのアクセスを許可できるツールを探してください。
統合
BOMそのものがデータフレームワークであり、組織全体の製品データソースとして一箇所で機能します。 他のツールとシームレスに統合し、エンジニアリングから購買、製造、販売に至るまで、データが他のビジネスプロセスに情報を提供できるようにする必要があります。
自動化されたデータ分析、カスタムレポートの作成機能、他のプログラムとの互換性はすべて、そのソフトウェアが大規模なビジネスプロセスと統合できることを示す良い兆候です。
スケーラブル
ビジネスの成長を望むなら、成長に合わせて拡張できるソフトウェア・ソリューションが必要です。 検討中のソリューションを見て、急に使用規模を拡大する必要が生じた場合に何が必要になるかを考えてみてください。
質問は以下の通りです：
- このシステムなら、もっと大量のデータを扱えるのでしょうか？ 複雑さのレベルはどうですか？
- 事業が新しい国や地域に拡大しても、このシステムは機能しますか？ 別の業界はどうですか？
- システムは異なる言語で使用できますか？ いつか従業員を雇用することになるかもしれないさまざまな国のプライバシーやデータに関する法律を遵守していますか？
フレキシブル
材料リストの異なるバージョンは、ビジネスの異なる部分に役立ちます。 開発から生産、販売まで、チームによって必要なデータは異なります。
技術パートナーに求めるもの
ソフトウェアや機能は非常に重要ですが、それを支えるチームも同じくらい重要です。 購買、在庫、安全、ロジスティクス、環境への影響などに関する重要な意思決定において、チームが頼りにするソフトウェアのことです。 ERPまたはMRP管理ソフトウェアの選択は大きな問題です。
- 安全です。 データのセキュリティは大きな問題です。 貴社のテクノロジー・サプライヤーは、あらゆる形態のデータ・セキュリティとプライバシー、そして貴社がビジネスを展開する（あるいはいつか展開したいと考える）世界各地の法律や規制に精通している必要があります。
- 更新しました。 テクノロジーは常に進化しているため、継続的にアップデートされていないソフトウェアは、立ち止まったままでは遅れをとってしまいます。 定期的にアップデートをリリースし、バグに対処し、物事を円滑に進めているテクノロジー企業を探しましょう。
- サポートします。 問題が発生した場合、テクノロジー・パートナーがいつでも助けに来てくれることを知っておく必要があります。 ソフトウェアの不具合は、あなた側の作業を滞らせる可能性があります。誰かからの返信を待っている時間を無駄にしたくありません。
さまざまなソフトウェア・ソリューションを検討しているときは、遠慮なく質問してください。 あなたのパートナー候補は、納得のいく答えができるはずです。
そのため、3Eの部品表、ESG、コンプライアンス、材料レポートツールの試用にご興味のあるチームには、個別にデモを予定しています。
部品表テンプレート・ソフトウェアは、単なる後付けではありません。
製品に何が含まれているかを適切に追跡することは、製造と流通において絶対不可欠な要素です。 BOMを正しく作成することは、以下の点で非常に重要です：
伝統的で直線的な産業慣行は、主に3つの方法で人間の健康、食品生産、そして環境全体に影響を与えます：
法令遵守 製品にどのような物質が含まれているかによって、ラベル表示や取り扱いなどに関する要件が異なります。
製造、輸送、リサイクルの安全性 サプライチェーンに関わるすべての人が、安全な取り扱いのための適切な手順を知っている必要があります。
消費者の健康と安全、および各地域における材料コンプライアンス。
サプライチェーンの内部と外部のコラボレーション。
製品ライフサイクル全体を通して、すべてのBOM項目を可視化します。 これはサーキュラリティの本質的な要素であり、完成品や個々の部品を安全にリサイクル、再利用、再利用することを可能にします。
製品の安全性、製品イノベーション、製品ライフサイクル管理におけるコラボレーション……。これらはすべて、クリーンで正確なBOMから始まります。
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